Um síndico profissional é um gestor contratado para administrar condomínios que se especializou em gestão condominial. Não precisa ser um morador ou condômino, mas deve ser escolhido em assembleia da mesma forma como o síndico natural.
Nos últimos anos a figura do síndico profissional ganhou um espaço maior no mercado de administração de condomínios. Um dos principais fatores para esse fenômeno é a necessidade de os condomínios terem uma gestão eficiente. Ou seja, profissionalizada e especializada em um setor de tamanha complexidade administrativa.
Sem uma gestão eficaz, o condomínio terá problemas financeiros, manutenções inadequadas e aumento de conflitos entre moradores.
No artigo de hoje, vamos explorar as principais razões para contratar um síndico profissional e os benefícios que ele pode trazer para o condomínio. Além disso, vamos apresentar alguns fatores que podem justificar essa contratação.
Você verá:
– O que é um síndico profissional?
– O que ele faz e como trabalha?
– Principais diferenças entre ele e o síndico morador?
– Quem contrata o síndico profissional?
– Quem pode ser síndico profissional?
Continue lendo e descubra o que faz um síndico profissional e se vale a pena contratá-lo para o seu condomínio.
O que faz um síndico profissional e como ele trabalha?
O síndico profissional é responsável por gerenciar as finanças, manutenção, e resolver conflitos internos, entre outras atribuições específicas.
O artigo 1.348 do Código Civil, estabelece algumas funções para o síndico, seja ele profissional ou morador.
- 1º Poderá a assembleia investir outra pessoa, em lugar do síndico, em poderes de representação.
- 2º O síndico pode transferir a outrem, total ou parcialmente, os poderes de representação ou as funções administrativas, mediante aprovação da assembleia, salvo disposição em contrário da convenção.
Dentre os deveres legais dos síndicos profissionais, destacamos:
- Convocação de assembleias e reuniões;
- Representar o condomínio ativa e passivamente, praticando, em juízo ou fora dele, os atos necessários à defesa dos interesses comuns;
- Dar imediato conhecimento à assembleia da existência de procedimento judicial ou administrativo, de interesse do condomínio;
- Cumprir e fazer cumprir a convenção do condomínio, o regimento interno e as decisões das assembleias;
- Diligenciar a conservação e a guarda das partes comuns e zelar pela prestação dos serviços que interessem aos possuidores;
- Elaborar o orçamento da receita e da despesa relativa a cada ano;
- Cobrar dos condôminos as suas contribuições, bem como impor e cobrar as multas devidas;
- Prestar contas à assembleia, anualmente e quando exigidas;
- Realizar o seguro da edificação.
Alguma outra função pode ser incluída no contrato do síndico, mas são questões pontuais. Dependem da realidade de cada condomínio e do modelo de gestão. Por isso, é essencial que síndicos e condôminos conheçam bem o que está disposto nas Leis de Condomínios sobre esta função.
Principais diferenças entre o síndico morador e o profissional.
Antes de mostrar algumas diferenças entre o síndico profissional e o síndico morador é importante deixar claro que uma opção não é necessariamente melhor do que a outra. Apenas que uma modalidade de síndico pode atender as necessidades do condomínio melhor do que a outra.
Síndico profissional
Geralmente não reside no condomínio, o que lhe confere uma maior imparcialidade ao lidar com conflitos e tomar decisões administrativas. Esse distanciamento pode facilitar uma abordagem mais objetiva e profissional.
Um síndico profissional normalmente possui formação específica. Faz cursos e tem certificações em administração condominial, além de experiência prática na gestão de outros condomínios. Isso lhe proporciona um conhecimento técnico mais profundo e habilidades especializadas para enfrentar os desafios comuns.
Seu tempo é dedicado exclusivamente à gestão condominial, com disponibilidade para tratar das questões administrativas e operacionais do condomínio de forma contínua. Pode gerenciar vários condomínios simultaneamente, utilizando tecnologias para otimizar o tempo e a eficiência.
É contratado mediante remuneração acordada em assembleia, podendo variar conforme a complexidade e o tamanho do condomínio.
Síndico Morador
Vive no condomínio e pode estar mais envolvido emocionalmente com os moradores e questões do dia a dia. Isso pode tanto ajudar na resolução de problemas cotidianos quanto dificultar a tomada de decisões imparciais.
Não é necessário fazer curso ou comprovar experiência, ou capacitação. Pode ou não ter experiência prévia na gestão de condomínios. Precisa apenas ser morador do prédio e ter interesse e disposição em assumir a incumbência no condomínio onde mora.
Basta se voluntariar e ser eleito pela assembleia, sem necessariamente ter o treinamento formal ou a experiência necessária.
Normalmente divide o tempo entre suas responsabilidades pessoais e profissionais e a gestão do condomínio, o que pode limitar sua disponibilidade e dedicação ao cargo.
Não há obrigatoriedade de remuneração ao síndico morador, normalmente, recebe benefícios como isenção da cota condominial.
Quando contratar um síndico profissional?
A decisão entre contratar um síndico profissional depende das necessidades específicas do condomínio e das expectativas dos moradores. Um administrador profissional oferece profissionalismo, imparcialidade e experiência, enquanto um síndico morador pode proporcionar uma gestão mais econômica e próxima dos condôminos.
Contudo, alguns cenários comuns podem sinalizar a necessidade de que chegou a hora de contratar um síndico profissionalizado:
1. Falta de Candidatos
A dificuldade em encontrar moradores dispostos ou qualificados para assumir a função de síndico é cada vez maior. Muitas vezes, os condôminos não possuem tempo, interesse ou as qualificações necessárias para a gestão do condomínio. Nesses casos, a contratação de um profissional é a saída para garantir que o condomínio tenha um responsável pela sua administração.
2. Problemas Recorrentes de Gestão
Gestão insatisfatória ou crises administrativas frequentes sinalizam que a experiência de um síndico profissional pode ser necessária.
Condomínios que enfrentam problemas de manutenção, falta de transparência financeira, conflitos frequentes entre moradores, assembleias tumultuadas e decisões não implementadas corretamente; indicam que é a hora de ter um administrador profissional e com experiência.
3. Alta Taxa de Inadimplência
A inadimplência compromete o orçamento e a capacidade de o condomínio cumprir com suas obrigações financeiras. Condomínios que enfrentam dificuldades com a inadimplência dos moradores, por vezes, se veem obrigados a buscar alternativas como empréstimos bancários ou garantidoras de condomínio.
Quando muitos moradores atrasam ou não pagam suas cotas, a gestão financeira do condomínio é comprometida. Um síndico profissional possui as ferramentas e a experiência para implementar estratégias eficazes de cobrança e reduzir a inadimplência.
4. Falta de Transparência e Prestação de Contas
A desconfiança dos condôminos em relação à gestão financeira e administrativa do condomínio é a principal razão para querer a destituição de um síndico. Quando não há transparência na prestação de contas, ou ausência dela, a desconfiança sobre o uso dos recursos financeiros aumenta.
A contratação de um síndico profissionalizado pode restaurar a confiança dos moradores e garantir a clareza na administração dos recursos. Isso porque, se bem definido no contrato de serviço, os síndicos profissionais são obrigados a prestar contas regularmente e de forma transparente.
5. Complexidade Administrativa Elevada
A administração condominial exige um nível elevado de organização e habilidades administrativas para lidar com questões financeiras, manutenção e serviços. A complexidade das operações diárias pode ser demais para um síndico morador, que talvez não tenha o tempo ou a experiência necessária.
Quem pode ser síndico profissional?
Ainda não existe, em nosso país, regulamentação para exercer a função de síndico profissional. Por isso, geralmente os profissionais fazem apenas um curso de capacitação.
Pode, via de regra, ser qualquer pessoa, mas é imprescindível que tenha algumas habilidades, como:
- Conhecimentos na área de administração, contabilidade, direito, dentre outras áreas;
- Organização e disciplina para a realização do trabalho;
- Boa comunicação para estabelecer um relacionamento eficaz com colaboradores e moradores;
- Inteligência emocional e capacidade de lidar com problemas e buscar a solução de conflitos.
A profissionalização da função de síndico traz maior eficiência à gestão dos recursos do condomínio e evita desgaste emocional dos moradores. Essa é a importância de se ter um síndico profissionalizado.
Os condomínios que escolhem essa modalidade de administração, geralmente possuem como objetivo uma gestão mais profissional, realizada de maneira isenta, sem envolvimento emocional com os condôminos.
Se o seu condomínio considera contratar um administrador profissional, não deixe de conferir nosso artigo: Como escolher um Síndico Profissional?
Você verá dicas valiosas sobre as principais características que este profissional deve ter. Não deixe de conferir!
Quem contrata o síndico profissional?
Tanto o síndico morador quanto o profissional são escolhidos pela maioria dos moradores, na Assembleia. A diferença é que o morador é eleito, enquanto o profissional é contratado.
É necessária a formalização da contratação. Além de constar em ata a qualificação do profissional escolhido, deve ser elaborado um contrato de prestação de serviços. Uma vez que esta é a natureza do serviço prestado por ele.
Nesse caso, surge um impasse, pois o síndico será o contratado, enquanto o contratante será o condomínio.
Mas, como é o síndico quem responde pelo condomínio, a dúvida que impera é:
Quem assina o contrato representando o condomínio?
A resposta é simples: basta que a mesma Assembleia que escolheu o profissional escolha também um dos condôminos para assinar o contrato.
Conclusão
A profissão de síndico vem ganhando relevância no mercado. É uma opção cada vez mais usada pelos condomínios, sempre em busca de uma gestão mais eficiente.
Mais ainda, ela não impede a presença de uma administradora de condomínios. Muitos condomínios possuem ambos trabalhando juntos.
Mesmo não sendo obrigatória a formação para exercer a profissão, o mercado vem exigindo cada vez mais profissionais qualificados para a gestão de condomínios.
Como resultado, profissionais de outros segmentos passaram a olhar para esse mercado. Dependendo do tamanho da carteira, o salário de um síndico profissional equivale ou supera a média salarial de outras profissões.
Por isso, advogados, engenheiros, administradores, todos começam a enxergar oportunidades como síndicos profissionais.
A Habitacional é uma administradora de condomínios em SP com muita experiência em trabalhos conjuntos com síndicos profissionais. Entende bem quais as necessidades e como se relacionar neste modelo de administração de condomínios. Trabalhamos para atender bem as necessidades dos condomínios.
