Se o seu condomÃnio precisa de uma administradora de condomÃnios em SP, saiba que existem cuidados importantes antes da contratação. Não basta solicitar uma proposta e escolher a administradora com o menor preço. Ao fazer isso, o sÃndico poderá cometer um grande erro!
Muitas administradoras passam valores baixos para atrair a atenção do sÃndico e facilitar a aprovação em assembleia.
Além disso, prometem uma série de serviços ou que vão reduzir o valor do condomÃnio. Tudo isso para atrair o interesse dos condôminos e facilitar a contratação. Pois, sabem que uma das principais dores dos condomÃnios na grande São Paulo é o condomÃnio caro.
Porém, é aà que está o perigo! Depois de contratadas, não entregam nada do que foi prometido.
Nesse sentido, deve-se ter muita atenção antes de contratar uma empresa de administração de condomÃnios.
O que fazer para não cair nessa armadilha?Â
Se você não quer errar na escolha da administradora de condomÃnios em São Paulo, este post é para você! Confira agora 6 dicas valiosas antes de escolher sua.
Mas primeiro, vamos só reforçar um ponto importante.
Uma empresa administradora de condomÃnio não elimina as funções do sÃndico. Ele continua sendo importante e necessário na gestão.
O que saber antes de escolher uma administradora de condomÃnios em SP?
A diversidade na cidade de São Paulo exige que a escolha da administradora de condomÃnio em SP tenha certos cuidados.
Além disso, deve ser com base em fatores importantes. Não pode ser feita somente pelo critério de preço ou valor de contrato.
Mesmo quando se quer reduzir custos no condomÃnio, o valor da administradora não representa uma redução significativa (menos de 3%).
Veja nosso artigo sobre o que deixa um condomÃnio caro e entenda melhor.
CondomÃnio muito caro? O que fazer para reduzir a taxa condominial?
Há casos em que o condomÃnio possui despesas e gastos em função de uma série de fatores que a administradora pode solucionar.
Dessa forma, o seu contrato fica amortizado na economia que ela trará para o condomÃnio.
Sendo assim, antes de olhar para o valor que a administradora em SP cobra é fundamental que o sÃndico analise:
- estrutura,
- experiência,
- tempo de atuação no mercado,
- capacitação dos profissionais.
Por isso, solicite uma proposta detalhada e analise tudo que ela pode oferecer.
A adm de condomÃnios SP pode atuar de maneiras diferentes. Depende do perfil do condomÃnio e dos serviços contratados.
Veja agora como escolher a melhor administradora de condomÃnios em São Paulo!
1. Experiência na administração de condomÃnios em SP
Em primeiro lugar, sem sobra de dúvidas, é a experiência da administradora na cidade de São Paulo.
Uma cidade com o tamanho populacional e demandas de megametrópole exige experiência em gestão condominial para tal.
Em outras palavras, uma boa empresa de administração de condomÃnios em São Paulo, como a Habitacional, deve ter experiência na gestão de condomÃnios nesta cidade.
Sejam eles condomÃnios residenciais ou comerciais. Ela precisa conhecer os diferentes tipos de demandas que cada tipo de condomÃnio tem.
2. Profissionais especializados e altamente capacitados na adm de condomÃnios sp
Experiência só é válida se houver profissionais especializados e capacitados. De que adianta a adm de condomÃnios sp ser tradicional no mercado se tiver profissionais juniores ou sem especialização em gestão de condomÃnios?
Por exemplo, uma administração de condomÃnios residenciais deve ter profissionais que conhecem da vida em condomÃnio. Entendam as diferentes necessidades dos condôminos e do sÃndico .
Mais ainda! Que tenham experiência e conheçam o dia a dia.
O sÃndico que considerar a qualificação do quadro de funcionários da adm de condomÃnios em SP, certamente terá um melhor suporte técnico.
Além disso, estará mais perto de alcançar os resultados que deseja na gestão do seu condomÃnio.
3. Administradora de condomÃnios em SP com cases de sucesso
Analisar quais trabalhos já foram, e são, realizados pela administradora em SP é extremamente importante.
Assim como, analisar bem a proposta de prestação de serviços e pedir referências.
Isso dá ao sÃndico a possibilidade de comparar os resultados obtidos em outros condomÃnios com as suas necessidades.
Entretanto, vale uma ressalva. É importante comparar os resultados entre empreendimentos com as mesmas caracterÃsticas.
Não adianta o sÃndico avaliar exemplos de uma empresa que administra condomÃnios comerciais em SP se ele procura por uma administradora de condomÃnios residenciais.
4. Tecnologia desenvolvida para a gestão de condomÃnios
Este é um ponto que fará toda diferença na escolha da administradora de condomÃnios em SP. O avanço tecnológico e o perfil do paulistano, exigem ferramentas de comunicação e gestão, ágeis, automatizadas e personalizadas.
A administradora de condomÃnio que não tiver uma plataforma, site ou portal para administração de condomÃnio, não deve nem entrar na lista.
Hoje é essencial que a tecnologia dê suporte à s necessidades do dia a dia do sÃndico e condôminos.
O que a administradora de condomÃnio em SP pode oferecer em tecnologia?
- Para os condôminos
O mÃnimo necessário é que a administradora possua um sistema que permita a emissão de boleto, atualização de cadastro e divulgação de comunicados. Por exemplo: assembleias, memorandos, relatórios e comunicados em geral.
Além disso, ter canais para atendimento que sejam ágeis. Que realmente funcionem! O mercado está cheio de empresas que disponibilizam centrais de atendimento que não funcionam. Ou seja, deixa você esperando e não te atendem.
- Para o sÃndico
Neste caso as necessidades são gerenciais. Controle financeiro, emissão de relatórios, balancetes e gerenciamento de folha de funcionários, por exemplo.
Com as recentes restrições do novo coronavÃrus, é mais do que essencial a administradora possuir um portal ou App que permita assembleia por meio virtual.
Esse é o novo normal! Principalmente na administração de condomÃnios residenciais em São Paulo.
Como saber se a administradora possui ferramentas para gestão de condomÃnios?
O sÃndico pode buscar no site da administradora se ela tem estes recursos. O comum é ter uma área restrita para os clientes. Assim, permite acesso rápido e seguro aos serviços essenciais.
Aplicativos para celular também são ferramentas importantes. Principalmente Apps que facilitam a comunicação direta com a administradora.
5. Reputação, histórico, conduta e certificação
É muito importante saber se a administradora de condomÃnios em SP tem boa reputação. Além disso, o sÃndico deve verificar se ela é certificada pelas entidades dos setor.
As principais certificações são ISO9001 e o PROAD.
PROAD é um Programa de Autorregulamentação da Administração de CondomÃnios em São Paulo, criado para garantir a excelência na gestão de condomÃnios.
Tem por trás as principais entidades do mercado imobiliário paulista como a Associação das Administradoras de Bens Imóveis e CondomÃnios de São Paulo (AABIC) e o Sindicato da Habitação (SECOVI-SP).
Atua certificando empresas especializadas em administração condominial considerando a conduta e os aspectos profissionais, operacionais e técnicos dos serviços prestados.
6. Cuidados ao contratar uma administradora de condomÃnios em SP
Contratar uma administradora de condomÃnio em SP precisa considerar alguns fatores legais. Como por exemplo:
SÓCIOS: Pesquise o nome dos sócios, veja se há ações criminais ou civis contra eles;
CERTIDÕES NEGATIVAS: solicite à empresa as Certidões dos Distribuidores de Processos CÃveis, Criminais e Trabalhistas, tanto da pessoa jurÃdica como dos sócios;
ENTIDADES: Verifique se a administradora é inscrita no Conselho Regional de Administração, se possui CRECI (número de inscrição obrigatória no Conselho Regional de Corretores de Imóveis), e se é filiada a entidades do setor (SECOVI, AABIC, ABADI).
Resumidamente, as principais dicas são:
- – Considere o tempo de atuação e experiência da empresa no mercado;
- – Visite a sede;
- – Comprove filiação e referência das entidades de classe;
- – Obtenha referências junto aos sÃndicos dos condomÃnios administrados;
- – Solicite referências bancárias;
- – Exija ficha cadastral completa da empresa e sócios, inclusive antecedentes criminais;
- – Analise a formação profissional dos sócios e colaboradores;
- – Conheça o grau da tecnologia utilizada;
- – Analise serviços e custos não previstos no contrato de administração;
- – Solicite modelo de pasta de prestação de contas;
- – Defina a sistemática a ser utilizada e a forma da prestação de serviços;
Qual a melhor administradora de condomÃnio em SP?
Segundo o sites especializados em avaliação de administradoras no Brasil, a Habitacional está entre as 3 melhores administradoras de condomÃnios em SP.
Isso se dá principalmente pelo fato de moradores e sÃndicos reconhecerem a qualidade dos nossos serviços, das melhorias obtidas na administração e, mais importante, na melhora de convivência entre os condôminos.
O que define se uma administradora é melhor, passa principalmente pela satisfação de quem está com ela no dia a dia.
Veja o que nossos clientes falam sobre a Habitacional Administradora.
Lista de administradoras de condomÃnios
Você pode utilizar os canais digitais para encontrar listas de administradoras de condomÃnios.
Na internet, você tem portais especializados. Um dos principais é o Cotei Bem – SindicoNet.
Outra forma de encontrar listas de administradoras de condomÃnios é visitar a página de associados de entidades do setor.
Isso traz mais garantia pois, você terá a certeza de que a empresa de administração condominial é credenciada.
Veja a página de empresas associadas da AABIC e certificadas PROAD e tenha a segurança de fazer uma boa escolha.
Cuidado ao fazer sua pesquisa pela internet. Ao escolher administradoras de condomÃnios pelo Google, você precisa verificar se elas são certificadas.
Administração de condomÃnios na grande São Paulo
Uma das regiões de maior concentração de condomÃnios na cidade de São Paulo é a zona sul. Considerada, também, um dos maiores centros empresariais da cidade.
Da mesma forma, apresenta número significativo condomÃnios residenciais. É uma região com diferentes perfis de empreendimentos e estruturas condominiais.
A escolha da administradora de condomÃnios sp zona sul deve ser analisada sob diferentes aspectos. Além dos seis passos já apresentados neste artigo, vale o sÃndico observar:
- tamanho do condomÃnio;
- tipo de empreendimento;
- experiência profissional da administradora;
- capacidade de atendimento personalizado;
- tecnologia para a gestão do condomÃnio;
- e, também, a participação de mercado que a administradora tem.
O centro de São Paulo também é outra região importante em número de condomÃnios. Apresenta uma concentração maior de empreendimentos residenciais e mais antigos.
Mas nem por isso deixa de ter seus prédios comerciais. Os primeiros construÃdos na cidade.
Essa caracterÃstica de prédios mais antigos pode parecer não ter tanta importância quando se procura uma administradora de condomÃnios centro sp. Mas, não é bem assim.
Prédios com esta caracterÃstica possuem demandas diferentes dos prédios mais modernos. Principalmente no que diz respeito à manutenção e cuidados com a documentação.
Então, a recomendação aqui é que o sÃndico analise se a empresa de condomÃnios tem experiência neste tipo de empreendimento. Seja ele um condomÃnio comercial ou residencial.
Mas, não somente isso. Considerar as dicas deste artigo como um todo. Estes são apenas exemplos de como a região pode influenciar na escolha da sua administradora.
Resumo
Em suma, vimos os principais passos para contratar uma administradora de condomÃnios em SP e que, acima de tudo, é necessária uma análise especial.
Contudo, se o sÃndico seguir estas dicas, conseguirá fazer a escolha certa.
Mas lembre-se, é muito importante que a administradora seja certificada e tenha autorização para desempenhar as suas funções.
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Nossos profissionais são experientes e bem preparados para realizar uma excelente administração condominial.
Atuamos e atendemos as principais regiões. Se você procura endereços de administradora de condomÃnios centro sp, administradora de condomÃnios em sp zona oeste ou administradoras de condomÃnios sp zona leste, conte com a Habitacional.
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