A administraĆ§Ć£o condominial Ć© uma atividade complexa e desafiadora. Para fazĆŖ-la bem, o sĆndico precisa entender muito bem qual o objetivo de se administrar um condomĆnio. Existem direitos e deveres individuais e coletivos, assim como, responsabilidades determinadas em lei. PorĆ©m, existem 3 fatores importantes que ajudarĆ£o na gestĆ£o de qualquer sĆndico. VocĆŖ sabe quais?
Qual sĆndico nĆ£o gostaria de fazer uma administraĆ§Ć£o com qualidade? Se fazendo valer de estratĆ©gias inovadoras e ferramentas que otimizem o dia a dia e elevem a performance?
VocĆŖ Ć© sĆndico e quer saber como? NĆ£o deixe de ler este artigo!
Do contrĆ”rio, enfrentarĆ” situaƧƵes que dificultarĆ£o muito a sua gestĆ£o ou, atĆ© mesmo, interrupĆ§Ć£o do seu mandato.
Para evitar que isso ocorra, o sĆndico pode adotar estratĆ©gias eficientes que promovam maior transparĆŖncia e facilitem a execuĆ§Ć£o das suas atividades diĆ”rias. Inclusive, para isso, podem contar com o auxĆlio especializado de empresas administradoras de condomĆnios.
Quer saber como?
AdministraĆ§Ć£o condominial e os principais motivos para a troca de gestor
Ć natural que existam pessoas com diferentes perfis em um condomĆnio. Com diferentes opiniƵes, valores e pontos de vistas.
Esse Ć© um dos cenĆ”rios que a administraĆ§Ć£o de condomĆnios deve estar atenta. Assim, visando favorecer ao mĆ”ximo a transparĆŖncia, a clareza e a harmonia entre condĆ“minos, a gestĆ£o precisa adotar procedimentos e ferramentas que auxiliem nesse propĆ³sito.
Existem trĆŖs fatores que devem ser observados com muita atenĆ§Ć£o por qualquer administrador. Se forem bem trabalhados, permitirĆ£o que a gestĆ£o do condomĆnio tenha maior transparĆŖncia e seja mais eficiente.
Como os sĆndicos podem superar isso?
Os desafios da administraĆ§Ć£o condominial podem ser superados ou minimizados, atendendo o que determina a lei e, ao mesmo tempo, permitir que os condĆ“minos tenham uma melhor percepĆ§Ć£o dos resultados da gestĆ£o.
No entanto, se isso nĆ£o for observado, pode se tornar um motivo para a troca de mandato do sĆndico.
Dentre as principais razƵes estĆ£o: a desconfianƧa financeira, falta de transparĆŖncia na gestĆ£o e conflitos pessoais.
Veja agora como lidar com elas!
1. Boa gestĆ£o financeira
InadimplĆŖncia constante de moradores, falta de equilĆbrio no caixa e prestaĆ§Ć£o de contas deficiente sĆ£o aspectos que podem comprometer a gestĆ£o condominial.
Quando os sĆndicos se preocupam em administrar os recursos do empreendimento de forma minuciosa e organizada, direcionando investimentos assertivamente e reduzindo ao mĆ”ximo os custos, as percepƧƵes certamente se tornam mais positivas.
Com o auxĆlio do App da Habitacional, ferramenta que traz funcionalidades como fluxo de caixa, pagamentos eletrĆ“nicos, termĆ“metro de gastos, planilhas de movimentaĆ§Ć£o, cotas pendentes e histĆ³ricos de pagamentos, Ć© possĆvel facilitar essas e outras questƵes.
Com elas, o sĆndico pode gerir melhor os resultados financeiros do condomĆnio a qualquer hora e em qualquer lugar.
2. TransparĆŖncia na gestĆ£o
Falta de transparĆŖncia nos processos relacionados Ć gestĆ£o de condomĆnios Ć© uma das principais razƵes para interrupĆ§Ć£o de mandato do sĆndico.
Na prĆ”tica, isso se refere Ć s assembleias e reuniƵes que pouco explicam as aƧƵes realizadas, falta de disponibilidade para o diĆ”logo, nĆŗmeros que nĆ£o fecham e decisƵes unilaterais.
Por outro lado, se o sĆndico se empenha, mantĆ©m um canal aberto com os condĆ“minos e estĆ” sempre pronto para apresentar dados e documentos solicitados, usar corretamente os recursos financeiros e comunicar melhor como andam as contas do condomĆnio, essa situaĆ§Ć£o tende a melhorar consideravelmente.
Com a utilizaĆ§Ć£o do aplicativo da Habitacional, os sĆndicos podem informar aos condĆ“minos sobre o que estĆ” sendo feito com a cota paga mensalmente.
A ferramenta disponibiliza, por exemplo, recursos de contas e pastas digitais, grƔficos e planilhas, bem como a possibilidade de os condƓminos fazerem consultas de forma online. Por tipo de conta ou resumo total.
Ficou interessado e quer ter esses recursos na gestĆ£o do seu condomĆnio? Veja a soluĆ§Ć£o sob medida que a Habitacional tem para o seu condomĆnio!Ā
3. AdministraĆ§Ć£o de conflitos
Uma das principais atribuiƧƵes do administrador do condomĆnio Ć© gerir conflitos com equilĆbrio. Para isso, ele deve possuir habilidades e competĆŖncias como imparcialidade, empatia, Ć©tica e cumprimento de regras do condomĆnio.
Muitos conflitos surgem por falta de informaƧƵes ou dificuldade de comunicaĆ§Ć£o entre sĆndicos e condĆ“minos. Ć verdade que a grande parte dos conflitos sĆ£o relacionados ao convĆvio entre moradores, como barulho e questƵes de comportamento.
Uma boa comunicaĆ§Ć£o, somada Ć postura equilibrada e imparcial do gestor, pode colaborar para a reduĆ§Ć£o de conflitos.
AtravĆ©s do App da Habitacional, administradora de condomĆnios em SĆ£o Paulo com mais de 50 anos de experiĆŖncia, Ć© possĆvel desenvolver aƧƵes para melhorar a administraĆ§Ć£o dos conflitos.
Principais recursos para uma boa comunicaĆ§Ć£o na gestĆ£o do seu condomĆnio
- Enquetes: consultar os condĆ“minos antes de uma decisĆ£o;
- Envio de comunicados e circulares: para que todos fiquem sabendo de informaƧƵes importantes;
- Disponibilidade de Atas e ConvenĆ§Ć£o do condomĆnio: para que qualquer regra, decisĆ£o ou informaĆ§Ć£o, sejam consultadas de forma rĆ”pida;
- Avisos e mensagens: condĆ“minos podem informar os problemas diretamente ao sĆndico e trocarem mensagens instantĆ¢neas. Nesse canal, pode-se resolver pequenas pendĆŖncias e fazer esclarecimentos particulares.
Viu sĆ³ como uma boa ferramenta de comunicaĆ§Ć£o pode deixar a administraĆ§Ć£o do condomĆnio mais Ć”gil e eficiente? As dĆŗvidas podem ser esclarecidas antes que se tornem um problema maior.
Por que Ć© tĆ£o complexa fazer administraĆ§Ć£o condominial?
Para muitas pessoas a administraĆ§Ć£o condominial Ć© como administrar uma empresa. Mas, essa nĆ£o Ć© uma comparaĆ§Ć£o tĆ£o simples assim.
Observe o seguinte contexto: qual o objetivo de uma empresa e qual o objetivo de um condomĆnio? VocĆŖ saberia explicar a diferenƧa?
Via de regra, a administraĆ§Ć£o de uma empresa Ć© feita para gerar lucro atravĆ©s dos seus recursos. Satisfazendo os seus Stakeholders (sĆ³cios, proprietĆ”rio, acionistas, funcionĆ”rios, fornecedores etc)
A administraĆ§Ć£o condominial Ć© realizada para haver equilĆbrio dos direitos e deveres de propriedade exclusiva individual e propriedade comum.
Seu propĆ³sito Ć© a valorizaĆ§Ć£o e a manutenĆ§Ć£o da propriedade condominial, mantendo a harmonia e bem-estar entre condĆ“minos.Ā E isso nem sempre Ć© fĆ”cil de se conseguir.
Resumindo
Nesse artigo apresentamos trĆŖs fatores que colaboram para uma administraĆ§Ć£o condominial Transparente e Eficiente.
Se eles forem adotados com o auxĆlio das ferramentas certas, Ć© possĆvel o administrador do condomĆnio exercer sua funĆ§Ć£o com qualidade e transparĆŖncia.
Quer saber quais soluƧƵes sob medida nĆ³s temos para o seu condomĆnio? ConheƧa agora a Habitacional!
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