Para muitos condôminos é uma chatice acompanhar as contas do condomínio. Sempre que se apresenta o relatório com os demonstrativos dos gastos, muitos não entendem nada. E com razão, os relatórios são tão complicados que precisamos de curso de contabilidade para entender sobre resumo de emissões, cotas do mês, balancete demonstrativo, conta ordinária, previsto e realizado…
Será que nenhuma administradora se dá conta disso? Não seria mais fácil elaborar um extrato de condomínio da mesma maneira que um extrato bancário?
É importante que os moradores acompanhem a saúde financeira do condomínio e saibam como é gasta a cota condominial. Isso faz parte do processo de transparência na prestação de contas. Além de permitir uma maior interação entre o condomínio e o condômino.
No entanto, relatórios complicados e longos, cheio de informações financeiras, não dá né?
Foi pensando nisso que a Habita desenvolveu com exclusividade uma solução simples e objetiva que se chama “Extrato do Condomínio”. Nenhuma outra administradora de condomínios em São Paulo faz isso.
Assim, você não precisa ser um contador ou expert em finanças!
Está a fim de conhecer essa facilidade? Então, acompanhe esse artigo e veja como é fácil acompanhar a saúde financeira do seu condomínio.
O que é, e para que serve o extrato do condomínio?
O extrato do condomínio é uma solução da Habita que traz as informações dos saldos das receitas e das despesas condominiais em um determinado mês. Porém, de forma simples e fácil.
Nele é possível consultar informações, como, por exemplo:
- Valor arrecadado com a taxa condominial;
- Saldo disponível em caixa;
- Saldo do fundo de reserva;
- Resumo das principais despesas;
- Informações sobre a inadimplência condominial;
- Informações sobre o consumo de água, luz e gás.
Quais vantagens do extrato do condomínio?
Além de você não precisar de um curso de contabilidade…. O extrato do condomínio é uma valiosa ferramenta de análise na administração de condomínios.
Através dele é possível verificar:
- Se os gastos estão dentro do limite orçamentário;
- Se o condomínio tem saúde financeira para arcar com seus compromissos;
- Se a inadimplência está em níveis críticos, ao ponto de comprometer o fluxo de caixa do condomínio.
Permite também que síndicos e condôminos tomem decisões importantes. Por exemplo, reduzir custos ou buscar alternativas para não deixar o condomínio caro.
Além disso, o extrato do condomínio ajuda a manter as finanças organizadas e faz com que o processo da prestação de contas seja mais claro e transparente.
Como é estruturado o extrato do condomínio da Habita?
A Habita possui em seu portal/App uma área para a gestão financeira e acompanhamento das contas. Mas pensando em facilitar para os condôminos, encontramos uma alternativa simples e rápida.
Incluímos um QR Code no boleto mensal para acesso rápido ao extrato. É só abrir a câmera do seu celular, scanear o QR Code e pronto! Você terá as informações na palma da mão.
Caso o seu celular ainda não possua leitor de QR Code, é só entrar no Google Play ou na App Store e baixar um aplicativo.
Veja um exemplo de como a solução da Habita é de fácil entendimento e simples de acompanhar.
Resumo financeiro
Trata-se de um resumo das movimentações financeiras que alteraram a composição dos saldos de um mês para o outro.
A imagem acima representa o resumo financeiro do mês de julho/21. Repare que a coluna “Saldo Final em 31/07/21” reflete o resumo de toda a movimentação do mês.
A coluna “Saldo Anterior” representa o saldo final do mês de junho/2021.
Como é possível perceber, entre os dois períodos (junho e julho) existem os lançamentos das receitas e despesas que modificaram os valores ao saldo final em 31/07/2021.
Resumo das despesas
Por meio do extrato do condomínio também é possível acompanhar a evolução das despesas do condomínio.
No exemplo acima, também referente ao mês de julho/21, é possível verificar o valor total das despesas e o percentual que cada uma delas representa do montante total.
Além disso, é possível consultar os 3 meses anteriores com o intuito de fazer um comparativo entre os períodos. Depois disso verificar se os gastos aumentaram ou diminuíram.
Isso permite perceber onde há extrapolação de despesas. Esse é o primeiro passo para providenciar a redução de gastos.
Recebimento versus inadimplência
Quando a inadimplência está alta, é comum surgirem problemas no fluxo de caixa do condomínio. Medidas como aumentar da cota condominial e usar o fundo de reserva, por vezes são ações para compensar a falta de dinheiro causada pela inadimplência.
No entanto, pode-se adotar outras maneiras. Veja nosso artigo sobre como reduzir a inadimplência em condomínios.
Através do extrato do condomínio é possível verificar se a inadimplência condominial está dentro dos limites estipulados pelo orçamento condominial.
Além disso, é possível fazer uma análise com relação ao percentual de inadimplentes no sentido de perceber o que está sendo feito para resolver o problema, conforme a imagem abaixo.
Receitas x Despesas x Devedores
No exemplo abaixo, é possível fazer comparações mês a mês entre as receitas, as despesas e os devedores.
Isso possibilita que o condômino e o síndico, percebam e entendam a evolução de cada uma dessas contas.
O extrato do condomínio quando disponibiliza informações relevantes através de gráficos, permite uma melhor compreensão por parte de quem analisa a informação. Assim, facilita a interpretação dos dados com a representação visual.
Gráfico de consumo
Através do extrato do condomínio é possível consultar as informações de consumo de água, luz e gás. Também com gráficos para facilitar a compreensão das informações.
O extrato do condomínio contribui para uma gestão financeira efetiva e transparente
O extrato do condomínio é mais uma ferramenta útil para auxiliar na administração do seu condomínio. Sobretudo para ajudar que todos possam entender a real situação financeira do empreendimento em determinado mês.
Ninguém é obrigado a saber ler relatórios financeiros!
Por isso, a Habita criou uma maneira mais simples de apresentar as informações sobre finanças e contas do condomínio.
Sua administradora faz isso por você? Facilita a sua vida?
Os clientes da Habita acessam o extrato do seu condomínio pelo boleto eletrônico. Basta apertar EXTRATO para ver todas as informações. Também é possível visualizar por meio do QR Code informado no boleto. Tudo na palma da mão!
