Fazer gestão de condomínio não é uma tarefa fácil. O profissional responsável por ela, precisa estar atento há várias atividades ao mesmo tempo. Para o bem-estar de todos e o bom funcionamento do condomínio é preciso muita organização, planejamento e transparência.
Pode ser muito difícil para o síndico dar conta de tudo sozinho não é mesmo? Mas, pode ser mais fácil se ele optar por contratar uma administradora de condomínios.
Assim, ela dará mais autonomia para ele realizar as atividades que realmente precisam de sua atenção na gestão condominial. Permitirá que ele seja mais ágil e eficiente.
Quer saber quais são as 5 dicas de como a administradora pode melhorar a gestão de um condomínio?
Confira abaixo 5 dicas destacadas por Fernando Fornícola, presidente da Habitacional administradora de condomínios.
Elas podem ser realizadas pela empresa especializada em administração para desafogar o dia a dia do síndico e do zelador. De forma que eles possam focar em um melhor serviço aos moradores.
5 dicas de gestão de condomínio com os serviços de uma administradora
1. Manutenção predial
Com a gestão do condomínio terceirizada, fica mais fácil fazer e controlar a manutenção dos prédios. Esse é um ponto muito importante e não deve ser deixado de lado.
Estabelecer um plano estratégico de manutenção de uma edificação é fundamental para a vida útil das instalações e equipamentos. Além disso, consegue-se minimizar despesas e riscos operacionais.
Com a gestão do condomínio sendo realizada por uma administradora, o síndico terá alguém controlando todas as documentações, contratos e serviços.
Por exemplo: renovação obrigatória como seguros, extintores, limpeza de caixa d´água, dedetização, atestados, AVCB, normas regulamentadoras entre outros, uma seleção de fornecedores previamente avaliados.
Além disso, ele pode contar com portal ou app para gerenciar todos os passos de um processo de cotação. Tudo na palma da mão!
Também terá uma equipe especializada em administração de condomínios para lhe ajudar. Na realização de pedidos e orçamentos, controle dos prestadores de serviços, negociação e avaliação dos contratos e muito mais.
2. Quadro de funcionários
Ao deixar a gestão dos Recursos Humanos do seu condomínio com a empresa administradora de condomínios, ela fica responsável por:
- recrutamentos, seleções e treinamentos,
- procedimentos, integração de funcionários,
- folhas de pagamento,
- escalas de trabalho, benefícios
- e outras atividades inerentes a um departamento de RH.
E o síndico pode consultar tudo isso diretamente pelo celular através do App da Habitacional com Gestão de RH.
3. Prestação de contas
A saúde financeira é primordial para o boa gestão de um condomínio. Fazer a gestão profissional delas garantirá maior agilidade nos processos e mais transparência para todos.
Além de a administradora disponibilizar uma equipe especializada para dar todo o suporte ao síndico ela pode ajudar em muito mais. Quer saber como ela pode ajudar?
Vejas as principais atividades que ela pode ajudar o síndico na gestão do seu condomínio:
- planejamento financeiro,
- revisão e prestação de contas,
- contabilidade,
- emissão de documentos e
- planejamento de redução de custos.
Há ainda a opção de contar com um suporte de cobrança para regularizar pagamentos em atraso.
4. Melhorar a comunicação na gestão do condomínio
Convocar assembleias, reuniões, distribuir informativos e enviar atas são algumas tarefas que podem ser realizadas pela administradora. Mas se, ainda assim, o síndico quiser ter controle sobre isso ele pode usar o App da Habitacional.
Nele é possível realizar enquetes, emitir comunicados e informativos. Tudo pelo celular. Saiba mais sobre como o síndico pode ter mais interatividade e autonomia para ser mais eficiente.
Portanto, é a garantia de que todos serão comunicados das ações mais importantes para o bom funcionamento e segurança do condomínio.
5. Disponibilidade
Ao concentrar vários serviços em um portal online, a empresa de gestão de condomínios possibilita melhor acesso aos serviços que os condôminos precisam.
Disponível 24 horas por dia, trazendo comodidade para os moradores e maior disponibilidade aos funcionários. Dessa forma, tanto zeladores como síndicos, podem focar no atendimento mais eficiente e personalizado aos moradores.
“O aumento de eficiência na gestão de condomínios, a redução de custos operacionais e a satisfação dos moradores são as principais vantagens em escolher uma administradora de condomínios”, reforça Fornícola.
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