Acompanhar o avanço da tecnologia na gestão de condomínios é uma boa maneira para o síndico conhecer as soluções que poderão torná-lo um administrador mais eficiente. Qual síndico não gostaria de ter uma gestão mais fácil e com rotinas mais ágeis?
Inovar também faz parte das responsabilidades de quem administra condomínios. A era digital exige que o administrador do condomínio tenha um novo perfil tecnológico, pois se não estiver aberto às inovações, acabará ficando para trás.
Portanto, o síndico que não tiver atento às mudanças tecnológicas, vai acabar deixando de aproveitar as ferramentas e soluções desenvolvidas para tornar sua gestão mais ágil, eficiente e transparente.
Quer ficar por dentro das principais tecnologias que facilitam a gestão de condomínios?
Confira este artigo preparado especialmente para lhe apresentar as várias ferramentas e soluções que já estão em uso e se mostrando muito eficazes no dia a dia de muitos condomínios.
Transformação digital na gestão de condomínios
Há 10 anos, pareceria cena de filme pensar em aplicativos e sistemas para facilitar a vida do síndico e dos condôminos. Porém, isso passou a fazer parte do dia a dia de muitos graças aos impactos da transformação digital.
Por exemplo, quem é cliente da Habita, uma das melhores administradoras de condomínios em SP, pode contar com um App/Portal que permite uma gestão mais ágil, eficiente e transparente.
É uma ferramenta de tecnologia na gestão de condomínios que já é realidade em muitos condomínios na cidade de São Paulo.
Certamente é a principal inovação dos últimos anos que está colaborando muito para que o síndico tenha uma gestão cada vez mais profissional.
Confira alguns exemplos de como a tecnologia já está facilitando a função do síndico na administração de condomínios!
Tecnologia na gestão de condomínios para controle financeiro
Fazer o gerenciamento financeiro com eficiência é uma tarefa que exige do síndico controle das contas do condomínio.
Agora, imagine ter que acompanhar o fluxo de caixa do condomínio quando se tem de usar livros cheios de anotações ou controles em cadernos e papel?
Quanto tempo você acredita que levaria para o síndico fechar o balanço do mês ou ter uma previsão orçamentaria no fim de cada semana, tendo que procurar cada anotação, reunir os comprovantes de despesas, conferir as cotas pagas e fazer os cálculos manuais?
Não seria melhor usar a tecnologia para demonstrar todos os gastos e receitas de forma clara e ágil? Sem precisar de recorrer às anotações em papel?
Pois bem, esta é uma tecnologia na gestão de condomínios que já existe e facilita muito as funções e deveres do síndico.
Usando a tecnologia é possível o síndico:
- Acompanhar a evolução das contas do condomínio em tempo real;
- Verificar o Fluxo de caixa no momento que quiser;
- Analisar os Gastos com obras;
- Fazer a Provisão de férias dos funcionários e a folha de pagamento;
- Controlar as cotas pagas e pendentes;
- Efetuar o rateio; e
- Obter gráficos das contas para facilitar a análise financeira.
Afinal, o gestor do condomínio precisa ter uma dimensão exata de como andam os recursos financeiros de que ele dispõe.
Aplicativos e portais de gestão condominial permitem esse acesso em tempo real e facilitam o trabalho do síndico na administração do seu condomínio.
Tecnologia na administração de condomínios se resume a ter maior controle financeiro? Claro que não.
Há tarefas rotineiras na gestão de condomínios que também podem ser facilitadas por ferramentas e recursos digitalizados.
Confira agora algumas delas e veja o quanto a sua gestão pode ser facilita!
Pasta do condomínio, há alternativa de tecnologia na gestão de condomínios para isso?
A transparência é peça-chave em qualquer condomínio. Sem uma administração transparente o síndico terá dias difíceis em sua gestão.
A pasta do condomínio ou pasta de prestação de contas é um conjunto de documentos comprobatórios da administração do condomínio.
Através dela pode-se verificar, todo mês, se a gestão está sendo bem conduzida.
Entretanto, muitos síndicos têm dificuldade de montar e organizar a pasta física. Pois é necessário que se reúnam os comprovantes financeiros (despesas e receitas), o balancete, relatórios demonstrativos, extratos e outros documentos que facilitem o entendimento da gestão realizada.
Imagine só fazer tudo isso na mão? Que fique só na imaginação porque tudo isso pode ser feito de forma digital!
Sabia que já existe tecnologia na gestão de condomínios que soluciona todo este trabalho?
Chama-se Pasta Digital. É um recurso que facilita muito a prestação de contas do condomínio. Seu condomínio já conta com a Pasta Digital?
Tecnologia na gestão de condomínios para Recursos Humanos
A gestão de RH é uma atividade necessária em qualquer empresa. No condomínio não seria diferente. As rotinas de um departamento de RH são umas das mais importantes e que tomam muito tempo do síndico.
Porém, se ele usar tecnologia para isso, poderá realizar com maior facilidade e agilidade. Permitirá que seu tempo seja otimizado e que possa se dedicar a outros assuntos.
Ferramentas de tecnologia da gestão de condomínios, como o App/Portal da Habita, permitem que num simples toque o síndico possa ter:
- Escala de Férias Online;
- Folha de Pagamento Online;
- Pagamento de tributos;
- Holerite Online;
- Adiantamento;
- Solicitação de Férias;
- Contratação e Demissão;
- Escala de Revezamento.
Bom, até agora você viu o quanto a tecnologia pode contribuir para uma administração moderna e com total controle.
Contudo, ela não se limita somente às questões de ordem administrativas. Existem, também, soluções que colaboram nas atividades operacionais.
Assembleia Digital
Em tempos de isolamento social, essa é uma tecnologia na gestão de condomínios que tem colaborado muito.
É um excelente recurso como alternativa aos encontros presenciais. Ou seja, não exige deslocamento para fazer a reunião em um local fixo.
A assembleia digital tem contribuído para um aumento significativo da presença dos condôminos nas reuniões.
Esse é um fato importante, pois com maior adesão dos condomínios às assembleias, as decisões tomadas acabam tendo de fato a participação da maioria.
Cotações no condomínio
O síndico precisa perder tempo todas as vezes que for fazer cotações no condomínio? Precisa ser uma tarefa tão trabalhosa?
Bom, isso vai depender dos canais que ele escolhe utilizar para essa atividade. Se a opção escolhida for a pesquisa na internet, certamente vai levar bastante tempo. Isso sem contar que precisará checar as referências, analisar o trabalho delas em outros condomínios, verificar se elas têm reclamações e preparar a documentação.
Veja só quanto tempo isso pode tomar do síndico! Mas, precisa ser assim?
Claro que não. A tecnologia na gestão de condomínios está aí para ajudar em tarefas operacionais também. Dessa forma, poderá usar melhor seu tempo para análise e escolha do fornecedor.
Tecnologia para condomínios de qualquer tamanho: grande, médio e pequeno porte
Não faltam recursos tecnológicos para os síndicos alcançarem um padrão de excelência na gestão de condomínios. Independe do tamanho do condomínio.
A tecnologia na gestão de condomínios é o caminho que, a cada dia, permite o síndico ser mais profissional.
Se você é síndico e realmente deseja fazer uma gestão de condomínios, comerciais ou residenciais, de maneira inteligente, deve ter como uma das suas prioridades o uso de tecnologia.
Afinal, elas permitem não apenas economizar seu tempo, mas recursos financeiros também. Não se esqueça que uma administração ruim colabora muito para o condomínio perder dinheiro.
Existem opções para você, síndico, modernizar a administração do seu condomínio. Para isso, basta tomar a decisão mais importante: querer que o seu condomínio tenha a melhor gestão condominial possível.
Portanto, escolha a melhor administradora de condomínios em SP para lhe disponibilizar esta tecnologia e ser sua parceira na gestão do seu condomínio. Conte com a Habita para modernizar o seu condomínio. Conheça as soluções sob medida que temos para você!
