Facilite a rotina na administração do seu condomínio com a prestação de contas on-line. Ganhe mais autonomia e interatividade com os recursos do app e do portal Habita!
A pandemia veio mudar o cotidiano das pessoas, mas também criar oportunidades. Com a antecipação de diversas tendências, como o uso da tecnologia na administração condominial, ter as contas on-line facilita a vida de síndicos, conselho diretivo e moradores.
Diante deste cenário, não é mais possível manter os processos da administração de condomínios no passado. A realidade atual exige rapidez e assertividade nas ações, com atitudes que gerem resultados de forma segura e saudável para todos.
A seguir, veja como portal on-line e app de gestão do condomínio podem ajudar você, síndico, a atender às novas demandas. Ter mais transparência, autonomia e interatividade na sua prestação de contas!
Contas on-line: com ela fica mais fácil administrar um condomínio
Mesmo com a cidade de São Paulo na Fase Amarela – a terceira das cinco etapas de flexibilização da quarentena, as medidas sanitárias para evitar a Covid-19 continuam sendo recomendadas.
Assim, em tempos de distanciamento social, com o portal on-line e app de gestão de condomínio é possível fazer a prestação de contas on-line, evitando reuniões físicas.
Com isso, todos podem ter acesso às despesas do condomínio diretamente no celular, tablet ou computador.
Fica muito mais fácil acompanhar as contas do seu condomínio, sem perda de tempo e de qualquer lugar!
Todos se beneficiam com o sistema de gestão de condomínio, ele proporciona mais autonomia e interatividade.
Assim, sobra muito mais tempo para fazer o que realmente importa: cuidar mais de si mesmo e de quem você gosta.
Contas do condomínio em tempo real
As contas on-line permitem que o síndico possa acompanhar, a qualquer hora, a evolução das contas:
- Ordinárias,
- Melhorias e benfeitorias,
- Fluxo de caixa,
- Gastos com obras e
- Provisão de férias.
Estes recursos estão disponíveis em tempo real no sistema de gestão de condomínios do App e portal da Habita. Possibilitando que o síndico tenha mais produtividade na administração do condomínio.
Além disso, pode ser acompanhado através de gráficos que facilitam a visualização das informações.
App de gestão de condomínio evita gastos desnecessários
Com as restrições de convívio social não é recomendado que documentos, CDs e arquivos físicos em geral passem de mão em mão para a aprovação das contas.
Dessa forma, além de contribuir para a segurança da saúde, o app de gestão de condomínio também evita gastos com impressão de papelada ou duplicação de CDs, por exemplo.
Está tudo na ponta dos dedos, ao alcance de um simples toque – e praticamente sem nenhum gasto extra.
É você, síndico, cuidando ainda mais da saúde financeira do seu condomínio com a transparência que a sua administração requer. Sem dor de cabeça, sem mal-entendidos e sem atrasos, com autonomia e interatividade.
Recursos on-line melhoram a gestão do condomínio
Contudo, quem quer uma administração condominial realmente moderna, sabe que um sistema de gestão de condomínio deve oferecer muito mais do que contas on-line.
Por isso, a tecnologia do app da Habita traz recursos que melhoram a gestão do condomínio em vários aspectos.
Se por um lado a prestação de contas on-line é uma das funcionalidades mais importantes, por outro está longe de ser a única.
Desafios ficam mais fáceis de serem vencidos
Nestes tempos incertos de pandemia, várias novas demandas somam-se às necessidades tradicionais de cada condomínio.
Enquanto na capital a nova fase de flexibilização amplia o horário de funcionamento de bares, restaurantes e parques, o síndico vive o desafio de adaptar essa flexibilização para as áreas comuns do condomínio sem abrir mão dos protocolos sanitários de prevenção contra a Covid-19.
Isso demanda um esforço imenso de comunicação e organização para agregar todos os interesses em torno do bem comum.
É exatamente aí que o portal on-line e app da Habita pode contribuir ainda mais. Com eles o síndico pode fazer enquetes on-line sobre assuntos importantes como, por exemplo: a flexibilização da quarentena no condomínio.
Ou seja, terá certeza de estar tomando a decisão mais assertiva com base na interatividade com os moradores. Ao mesmo tempo, pode enviar avisos importantes diretamente para o celular ou notebook de cada condômino.
Dia a dia mais dinâmico e integrado nas atividades da administração condominial
O portal online e o app de gestão de condomínio da Habita também trazem vários recursos online para que o síndico tenha mais autonomia e agilidade em diversas ações.
Além de recursos e soluções como a prestação de contas online e pasta digital, há outras funcionalidades. Elas permitem ao gestor do condomínio, um amplo controle na administração condominial.
Por exemplo:
- Financeiro: Fluxo de caixa, contas a pagar, movimentação;
- Recursos Humanos: folha de pagamento, INSS, FGTS, Holerite;
- Documentos: atas de assembleias e reuniões, estatutos, certidões;
E tem muitos mais! Com isso, a rotina ganha mais autonomia e interatividade quando tudo fica atualizado, organizado e acessível para a hora que você precisar.
É a transparência da sua administração na palma das suas mãos!
E você, síndico, já tem as contas on-line do seu condomínio? Qual outra funcionalidade gostaria de ver no portal ou app da Habita? Conte para a gente, pois gostaríamos muito de saber a sua opinião!
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