Se o seu condomínio precisa de uma administradora de condomínios em SP, saiba que existem cuidados importantes antes da contratação. Não basta solicitar uma proposta e escolher a administradora com o menor preço. Ao fazer isso, o síndico poderá cometer um grande erro!
Muitas administradoras passam valores baixos para atrair a atenção do síndico e facilitar a aprovação em assembleia.
Além disso, prometem uma série de serviços ou que vão reduzir o valor do condomínio. Tudo isso para atrair o interesse dos condôminos e facilitar a contratação. Pois, sabem que uma das principais dores dos condomínios na grande São Paulo é o condomínio caro.
Porém, é aí que está o perigo! Depois de contratadas, não entregam nada do que foi prometido.
Nesse sentido, deve-se ter muita atenção antes de contratar uma empresa de administração de condomínios.
O que fazer para não cair nessa armadilha?
Se você não quer errar na escolha da administradora de condomínios em São Paulo, este post é para você! Confira agora 6 dicas valiosas antes de escolher sua.
Mas primeiro, vamos só reforçar um ponto importante.
Uma empresa administradora de condomínio não elimina as funções do síndico. Ele continua sendo importante e necessário na gestão.
O que saber antes de escolher uma administradora de condomínios em SP?
A diversidade na cidade de São Paulo exige que a escolha da administradora de condomínio em SP tenha certos cuidados.
Além disso, deve ser com base em fatores importantes. Não pode ser feita somente pelo critério de preço ou valor de contrato.
Mesmo quando se quer reduzir custos no condomínio, o valor da administradora não representa uma redução significativa (menos de 3%).
Veja nosso artigo sobre o que deixa um condomínio caro e entenda melhor.
Condomínio muito caro? O que fazer para reduzir a taxa condominial?
Há casos em que o condomínio possui despesas e gastos em função de uma série de fatores que a administradora pode solucionar.
Dessa forma, o seu contrato fica amortizado na economia que ela trará para o condomínio.
Sendo assim, antes de olhar para o valor que a administradora em SP cobra é fundamental que o síndico analise:
- estrutura,
- experiência,
- tempo de atuação no mercado,
- capacitação dos profissionais.
Por isso, solicite uma proposta detalhada e analise tudo que ela pode oferecer.
A adm de condomínios SP pode atuar de maneiras diferentes. Depende do perfil do condomínio e dos serviços contratados.
Veja agora como escolher a melhor administradora de condomínios em São Paulo!
1. Experiência na administração de condomínios em SP
Em primeiro lugar, sem sobra de dúvidas, é a experiência da administradora na cidade de São Paulo.
Uma cidade com o tamanho populacional e demandas de megametrópole exige experiência em gestão condominial para tal.
Em outras palavras, uma boa empresa de administração de condomínios em São Paulo, como a Habita, deve ter experiência na gestão de condomínios nesta cidade.
Sejam eles condomínios residenciais ou comerciais. Ela precisa conhecer os diferentes tipos de demandas que cada tipo de condomínio tem.
2. Profissionais especializados e altamente capacitados na adm de condomínios sp
Experiência só é válida se houver profissionais especializados e capacitados. De que adianta a adm de condomínios sp ser tradicional no mercado se tiver profissionais juniores ou sem especialização em gestão de condomínios?
Por exemplo, uma administração de condomínios residenciais deve ter profissionais que conhecem da vida em condomínio. Entendam as diferentes necessidades dos condôminos e do síndico .
Mais ainda! Que tenham experiência e conheçam o dia a dia.
O síndico que considerar a qualificação do quadro de funcionários da adm de condomínios em SP, certamente terá um melhor suporte técnico.
Além disso, estará mais perto de alcançar os resultados que deseja na gestão do seu condomínio.
3. Administradora de condomínios em SP com cases de sucesso
Analisar quais trabalhos já foram, e são, realizados pela administradora em SP é extremamente importante.
Assim como, analisar bem a proposta de prestação de serviços e pedir referências.
Isso dá ao síndico a possibilidade de comparar os resultados obtidos em outros condomínios com as suas necessidades.
Entretanto, vale uma ressalva. É importante comparar os resultados entre empreendimentos com as mesmas características.
Não adianta o síndico avaliar exemplos de uma empresa que administra condomínios comerciais em SP se ele procura por uma administradora de condomínios residenciais.
4. Tecnologia desenvolvida para a gestão de condomínios
Este é um ponto que fará toda diferença na escolha da administradora de condomínios em SP. O avanço tecnológico e o perfil do paulistano, exigem ferramentas de comunicação e gestão, ágeis, automatizadas e personalizadas.
A administradora de condomínio que não tiver uma plataforma, site ou portal para administração de condomínio, não deve nem entrar na lista.
Hoje é essencial que a tecnologia dê suporte às necessidades do dia a dia do síndico e condôminos.
O que a administradora de condomínio em SP pode oferecer em tecnologia?
- Para os condôminos
O mínimo necessário é que a administradora possua um sistema que permita a emissão de boleto, atualização de cadastro e divulgação de comunicados. Por exemplo: assembleias, memorandos, relatórios e comunicados em geral.
Além disso, ter canais para atendimento que sejam ágeis. Que realmente funcionem! O mercado está cheio de empresas que disponibilizam centrais de atendimento que não funcionam. Ou seja, deixa você esperando e não te atendem.
- Para o síndico
Neste caso as necessidades são gerenciais. Controle financeiro, emissão de relatórios, balancetes e gerenciamento de folha de funcionários, por exemplo.
Com as recentes restrições do novo coronavírus, é mais do que essencial a administradora possuir um portal ou App que permita assembleia por meio virtual.
Esse é o novo normal! Principalmente na administração de condomínios residenciais em São Paulo.
Como saber se a administradora possui ferramentas para gestão de condomínios?
O síndico pode buscar no site da administradora se ela tem estes recursos. O comum é ter uma área restrita para os clientes. Assim, permite acesso rápido e seguro aos serviços essenciais.
Aplicativos para celular também são ferramentas importantes. Principalmente Apps que facilitam a comunicação direta com a administradora.
5. Reputação, histórico, conduta e certificação
É muito importante saber se a administradora de condomínios em SP tem boa reputação. Além disso, o síndico deve verificar se ela é certificada pelas entidades dos setor.
As principais certificações são ISO9001 e o PROAD.
PROAD é um Programa de Autorregulamentação da Administração de Condomínios em São Paulo, criado para garantir a excelência na gestão de condomínios.
Tem por trás as principais entidades do mercado imobiliário paulista como a Associação das Administradoras de Bens Imóveis e Condomínios de São Paulo (AABIC) e o Sindicato da Habitação (SECOVI-SP).
Atua certificando empresas especializadas em administração condominial considerando a conduta e os aspectos profissionais, operacionais e técnicos dos serviços prestados.
6. Cuidados ao contratar uma administradora de condomínios em SP
Contratar uma administradora de condomínio em SP precisa considerar alguns fatores legais. Como por exemplo:
SÓCIOS: Pesquise o nome dos sócios, veja se há ações criminais ou civis contra eles;
CERTIDÕES NEGATIVAS: solicite à empresa as Certidões dos Distribuidores de Processos Cíveis, Criminais e Trabalhistas, tanto da pessoa jurídica como dos sócios;
ENTIDADES: Verifique se a administradora é inscrita no Conselho Regional de Administração, se possui CRECI (número de inscrição obrigatória no Conselho Regional de Corretores de Imóveis), e se é filiada a entidades do setor (SECOVI, AABIC, ABADI).
Resumidamente, as principais dicas são:
- – Considere o tempo de atuação e experiência da empresa no mercado;
- – Visite a sede;
- – Comprove filiação e referência das entidades de classe;
- – Obtenha referências junto aos síndicos dos condomínios administrados;
- – Solicite referências bancárias;
- – Exija ficha cadastral completa da empresa e sócios, inclusive antecedentes criminais;
- – Analise a formação profissional dos sócios e colaboradores;
- – Conheça o grau da tecnologia utilizada;
- – Analise serviços e custos não previstos no contrato de administração;
- – Solicite modelo de pasta de prestação de contas;
- – Defina a sistemática a ser utilizada e a forma da prestação de serviços;
Qual a melhor administradora de condomínio em SP?
Segundo o sites especializados em avaliação de administradoras no Brasil, a Habita está entre as 3 melhores administradoras de condomínios em SP.
Isso se dá principalmente pelo fato de moradores e síndicos reconhecerem a qualidade dos nossos serviços, das melhorias obtidas na administração e, mais importante, na melhora de convivência entre os condôminos.
O que define se uma administradora é melhor, passa principalmente pela satisfação de quem está com ela no dia a dia.
Veja o que nossos clientes falam sobre a Habita Administradora.
Lista de administradoras de condomínios
Você pode utilizar os canais digitais para encontrar listas de administradoras de condomínios.
Na internet, você tem portais especializados. Um dos principais é o Cotei Bem – SindicoNet.
Outra forma de encontrar listas de administradoras de condomínios é visitar a página de associados de entidades do setor.
Isso traz mais garantia pois, você terá a certeza de que a empresa de administração condominial é credenciada.
Veja a página de empresas associadas da AABIC e certificadas PROAD e tenha a segurança de fazer uma boa escolha.
Cuidado ao fazer sua pesquisa pela internet. Ao escolher administradoras de condomínios pelo Google, você precisa verificar se elas são certificadas.
Administração de condomínios na grande São Paulo
Uma das regiões de maior concentração de condomínios na cidade de São Paulo é a zona sul. Considerada, também, um dos maiores centros empresariais da cidade.
Da mesma forma, apresenta número significativo condomínios residenciais. É uma região com diferentes perfis de empreendimentos e estruturas condominiais.
A escolha da administradora de condomínios sp zona sul deve ser analisada sob diferentes aspectos. Além dos seis passos já apresentados neste artigo, vale o síndico observar:
- tamanho do condomínio;
- tipo de empreendimento;
- experiência profissional da administradora;
- capacidade de atendimento personalizado;
- tecnologia para a gestão do condomínio;
- e, também, a participação de mercado que a administradora tem.
O centro de São Paulo também é outra região importante em número de condomínios. Apresenta uma concentração maior de empreendimentos residenciais e mais antigos.
Mas nem por isso deixa de ter seus prédios comerciais. Os primeiros construídos na cidade.
Essa característica de prédios mais antigos pode parecer não ter tanta importância quando se procura uma administradora de condomínios centro sp. Mas, não é bem assim.
Prédios com esta característica possuem demandas diferentes dos prédios mais modernos. Principalmente no que diz respeito à manutenção e cuidados com a documentação.
Então, a recomendação aqui é que o síndico analise se a empresa de condomínios tem experiência neste tipo de empreendimento. Seja ele um condomínio comercial ou residencial.
Mas, não somente isso. Considerar as dicas deste artigo como um todo. Estes são apenas exemplos de como a região pode influenciar na escolha da sua administradora.
Resumo
Em suma, vimos os principais passos para contratar uma administradora de condomínios em SP e que, acima de tudo, é necessária uma análise especial.
Contudo, se o síndico seguir estas dicas, conseguirá fazer a escolha certa.
Mas lembre-se, é muito importante que a administradora seja certificada e tenha autorização para desempenhar as suas funções.
Procurando por uma administradora de condomínios em SP?
Conte com a Habita como a sua parceira na gestão do seu condomínio. Temos a experiência de mais de 50 anos atuando no mercado. Possuímos certificações ISO9001 selo do PROAD.
Nossos profissionais são experientes e bem preparados para realizar uma excelente administração condominial.
Atuamos e atendemos as principais regiões. Se você procura endereços de administradora de condomínios centro sp, administradora de condomínios em sp zona oeste ou administradoras de condomínios sp zona leste, conte com a Habita.
Sua melhor parceira para uma gestão condominial eficiente.
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