As despesas condominiais são classificadas em ordinárias e extraordinárias. É fundamental que haja essa classificação para que as contas do condomínio sejam acompanhadas e controladas de maneira eficaz e transparente.
Por isso, na administração condominial, a forma de organizar as despesas é classificando-as entre contas ordinárias e contas extraordinárias.
Isso é importante para organizar as informações financeiras, facilitar as tomadas de decisões e promover a transparência na prestação de contas.
Um exemplo prático é quando o síndico precisa avaliar os gastos no condomínio. Com as contas organizadas, ele terá maior facilidade em identificar qual é a despesa que mais pesa financeiramente.
Quer saber mais sobre os tipos de contas condominiais? Veja o que preparamos para você!
Além de conhecer sobre organização das contas ordinárias e extraordinárias, você verá como a tecnologia contribui na gestão delas.
O que são contas ordinárias?
As contas ordinárias são gastos fixos necessários e indispensáveis para o funcionamento do condomínio. São fundamentais para a manutenção do condomínio, pois custeiam o seu funcionamento.
Quais são as contas ordinárias?
São contas ordinárias aquelas imprescindíveis para a conservação condominial. São elas:
- Pagamento de salário dos funcionários;
- Os encargos fiscais e previdenciários;
- Vale-transporte;
- Equipamentos de proteção individual (EPI´s);
- Contas de água, luz, gás;
- Manutenção dos elevadores, do jardim, da piscina;
- Limpeza da caixa d´água;
- Compra de materiais de limpeza;
- Pequenos reparos para manter a conservação da área comum;
- Ente outros.
O que são contas extraordinárias?
As contas extraordinárias são gastos não habituais do dia a dia do condomínio, aqueles que não se refiram aos gastos rotineiros de manutenção do Condomínio. Algumas vezes, podem ocorrer por motivos imprevistos ou de emergências.
Quais são as contas extraordinárias?
As contas extraordinárias são:
- Obras de reforma que interessem à estrutura do imóvel ou para repor as condições de habitabilidade;
- Vazamentos;
- Troca de colunas hidráulicas;
- Instalação de equipamentos de segurança, esporte ou lazer;
- Entre outros.
E quando falamos de obras, podemos dividir em 3 tipos:
Necessárias
São aquelas fundamentais para o funcionamento do Condomínio. Tem por fim conservar o bem ou evitar que se deteriore, sem elas, a edificação perde a sua finalidade principal que é servir aos moradores. Exemplos:
- Troca de coluna hidráulica.
- Conserto de portões, bombas.
- Troca de cabo de elevador.
Úteis
Aumentam ou facilitam o uso dos equipamentos e coisas comuns. Apesar de não serem indispensáveis, melhoram a funcionalidade do imóvel. São elas:
- Compras de equipamentos de lazer;
- Cobertura da garagem;
- Aquisição de um aquecedor para piscinas.
Voluptuários
São gastos de mero deleite, apenas “embelezam o condomínio”, não aumentam a funcionalidade, ainda que deixando sua estética mais agradável, por exemplo:
- Troca de pisos e revestimentos por mármore ou granitos importados.
- Aquisição de uma obra de arte para decoração.
- Compra de tapete persa original.
Como acompanhar as contas do condomínio?
A melhor maneira de acompanhar as contas do condomínio é utilizando o extrato. Nele, é possível consultar informações como:
- O resumo financeiro contábil;
- Gráficos de consumo de água, luz e gás;
- Indicadores de inadimplência.
Por meio do extrato do condomínio é possível acompanhar a evolução das despesas e receitas. A partir daí, fazer análises que permitem perceber:
- Onde estão os maiores gastos;
- O que fazer para reduzir as despesas no condomínio.
Em outras palavras, o extrato se bem elaborado, ajuda na organização das contas do condomínio.
A importância da tecnologia na administração das contas ordinárias e extraordinárias
A transparência na prestação de contas é fundamental na gestão financeira do condomínio. Não à toa, é obrigatória por lei.
Cabe ao síndico providenciá-la da maneira mais clara possível.
Hoje, um dos principais aliados na gestão condominial é a tecnologia. Ela simplifica tarefas e a função do síndico.
Além disso, permite maior integração entre as partes envolvidas no dia a dia do condomínio, especialmente síndico e condômino.
A tecnologia na administração de condomínios proporciona outros benefícios, como, por exemplo:
- Praticidade: informação na palma das mãos;
- Reduz gastos com papel, uma vez que a impressão em papel se torna desnecessário.
- Emissão de relatórios personalizados, conforme as necessidades do condomínio.
- Acompanhamento das finanças condominiais através de gráficos e tabelas descomplicadas e objetivas.
- Acompanhar a previsão orçamentária, por meio de levantamento e comparação do valor orçado e do valor executado.
Sendo assim, a tecnologia é indispensável no dia a dia do condomínio, visto que otimiza a gestão financeira, principalmente quando o foco é reduzir gastos no condomínio, minimizar erros e melhorar a qualidade das informações gerenciais.
Como resultado, proporciona mais transparência na prestação de contas.
Como uma boa administradora ajuda na organização das contas do condomínio?
É atribuição do síndico providenciar a prestação de contas do condomínio da maneira mais clara possível. Principalmente para que o condômino saiba como a cota condominial é usada.
Para tanto, faz-se necessário alinhar tecnologia, conhecimento e transparência quando se trata de gerenciar os gastos no condomínio de maneira organizada e eficiente.
Nesse sentido a administradora de condomínios é fundamental. Além de orientar o síndico na organização das contas, ela deve contribuir com soluções que facilitem as rotinas financeiras.
A Habita é exemplo disso. Além de profissionais especializados e capacitados, tem soluções em tecnologia que permitem seu condomínio manter as contas organizadas.
Nosso App/Portal possui uma área exclusiva para síndicos e condôminos acompanharem a saúde financeira do seu prédio. Desse modo, podem saber exatamente o que e onde seu condomínio gasta mais.
São diversos recursos que permitem uma gestão financeira transparente e eficiente.
Na Habita você dispõe de um software para gestão de condomínios que faz o mapeamento 24h do sistema de pagamentos:
- Evita duplicidade;
- Evita atrasos de pagamentos;
- Apura inconsistência de centro de custo e valor orçado;
- Apura inadimplência de fornecedores não cadastrados;
- Apresenta histórico dos últimos pagamentos;
- Estabelece limites de alçada para pagamentos.
Quer as contas do seu condomínio organizadas, com informações precisas e a qualquer hora? Venha para a Habita! Aqui você tem a melhor gestão financeira na administração de condomínios em São Paulo.
