Pasta digital: Seu condomínio tem? Para o síndico autonomia – para o condômino interatividade e para todos transparência e agilidade.
O dia a dia de um condomínio é feito de detalhes e todos, de uma forma ou de outra, são importantes para uma gestão condominial eficiente. No entanto, não é fácil manter tudo atualizado, organizado e acessível a qualquer momento. Para resolver definitivamente esse problema, a Habita criou a pasta digital.
Com a nova funcionalidade do app/portal da Habita, você, síndico, consegue muito mais autonomia e interatividade em sua rotina.
Veja como agilizar os processos do condomínio com mais assertividade e segurança e conheça todas as vantagens da pasta digital!
Como ter mais autonomia e interatividade com a pasta digital?
Atualmente, a modernização tecnológica do condomínio é uma solução inteligente e segura. Enquanto possibilita o distanciamento social para prevenção do coronavírus, a tecnologia também oferece mais eficiência e transparência nos processos administrativos.
A pasta digital, por exemplo, pode ser acessada via desktop e mobile, pelo aplicativo no celular ou pelo portal da Habita no desktop. Simples e intuitiva, a funcionalidade foi criada para possibilitar a participação de todos nas decisões do condomínio.
O síndico precisa apenas concentrar na pasta digital as contas do condomínio que precisam ser aprovadas. Assim, tudo fica disponível on-line e em tempo real para a análise e aprovação.
Dessa forma, ao contrário da pasta física, a pasta digital não precisa passar de mão em mão para a aprovação das contas.
Vantagens da pasta digital
A pasta digital traz diversas vantagens para o síndico e todos os demais usuários. Conheça algumas delas.
Para a saúde
A disponibilização on-line das contas do condomínio na pasta digital evita o contato físico, possibilitando que todos os documentos necessários sejam acessados sem nenhum risco à saúde.
Afinal, mesmo com a flexibilização da quarentena, os cuidados sanitários continuam sendo necessários para evitar a contaminação do novo coronavírus no condomínio.
Para a agilidade do processo
Por outro lado, não é preciso esperar que um membro termine de analisar todo o conteúdo da pasta para que outro comece a sua análise.
A pasta digital pode ser acessada simultaneamente por duas ou mais pessoas, sem qualquer problema. Essa interatividade garante muito mais agilidade ao processo, possibilitando com que os assuntos sejam resolvidos de forma mais rápida e prática.
Para você, síndico!
O síndico ganha muito mais autonomia e transparência de suas ações com a pasta digital. Basta digitalizar os documentos importantes para que eles fiquem armazenados na nuvem.
Com isso, os documentos ficam mais acessíveis, mas também mais seguros, já que mesmo que os documentos originais possam a vir ser extraviados, tudo está devidamente guardado na nuvem.
Vale lembrar que os documentos pertencentes ao condomínio devem estar à disposição não apenas dos membros do conselho, mas também para qualquer condômino que fizer a solicitação.
Dessa forma, o síndico ganha mais autonomia para enviar os documentos solicitados por um morador a qualquer momento, já que ele tem acesso à pasta digital diretamente de seu smartphone.
Para a sustentabilidade do condomínio
Além de autonomia para o síndico e interatividade com os condôminos, a pasta digital também significa economia e contribui para sustentabilidade do condomínio.
Graças à funcionalidade pasta digital acabam também os gastos com a impressão dos documentos ou com cópias, que precisam ser encaminhados para todo o conselho. Dependendo do tamanho do condomínio, os custos podem ser bastante elevados.
Dessa forma, além de reduzir as despesas, a pasta digital também é amiga do meio ambiente, evitando o uso de papéis, toners etc, favorecendo a sustentabilidade no condomínio.
Gostou do conteúdo de hoje sobre a importância da pasta digital para você e todo o condomínio? O app e o portal da Habita está cheio de novidades como a pasta digital! Venha conhecer todas elas e deixe sua sugestão para que ele fique ainda melhor!
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