A inadimplência no condomínio é um problema que se agrava e de difícil solução na administração condominial. Cada vez mais, é um verdadeiro pesadelo para o síndico, pois o problema é geralmente causado por fatores externos. Estão fora da sua alçada.
Pandemia, crise econômica, redução de salários. Esses foram alguns fatores que causaram um aumento significativo na taxa de inadimplência condominial por todo o país.
Porém, mesmo sendo um problema externo, neste artigo vamos dar algumas dicas do que fazer para se reduzir a inadimplência no condomínio.
São dicas práticas, que veem se provando bastante eficazes.
Em outro artigo, falamos que as [principais consequências da inadimplência] para o condomínio são:
Porém, a partir de agora vamos ver algumas medidas práticas e eficazes para ajudar você, síndico, a reduzir a inadimplência condominial.
Sabemos que nem sempre sobra dinheiro no condomínio, mas é importante que o condomínio tenha uma reserva.
Assim como uma empresa, um condomínio também precisa ter uma conta extra para cobrir despesas como consertos e situações emergenciais.
É função do síndico manter as finanças organizadas e detectar logo a inadimplência.
Sobretudo, para evitar que ela cresça e se transforme em um problema ainda maior.
Um atraso pontual no pagamento da cota mensal pode não ser um problema para as contas do condômino. Entretanto, se escalar rapidamente vira algo pior.
O síndico deve usar ferramentas para gerir bem as cotas condominiais. Um exemplo disso é o recurso de controle financeiro disponível no portal/App da Habitacional.
Nele há uma série de ferramentas que melhoram a gestão das finanças do condomínio, garantindo eficácia, autonomia e transparência nas ações do síndico.
Conheça o recurso de controle de contas on-line e veja como ela facilita o seu dia a dia.
Isso varia bastante conforme o perfil do síndico e do devedor, que muitas vezes não dá abertura para essa aproximação.
Mas, uma excelente opção é ter uma boa conversa. Até mesmo, traçar uma estratégia junto ao morador para evitar que a dívida aumente.
Juntos, é mais fácil encontrar uma solução boa para ambos.
Se as conversas ficam difíceis, opte por uma campanha coletiva. Você pode fazer panfletos e colocar nos quadros de aviso, enviar e-mails aos moradores, mensagens.
Utilize o recurso de comunicados do nosso App. Ele facilita muito essa interação.
O objetivo é sempre explicar a importância de manter as contas do condomínio em dia. Aproveite e explique o que acontece quando algum morador deixa de pagar sua cota.
Quanto mais as dívidas dos condôminos acumulam, pior fica a situação do condomínio.
Por isso, é importante que o síndico tenha uma postura proativa no sentido de resolver o problema, sem deixar que se transforme em uma bola de neve.
Notifique oficialmente os devedores de que eles estão em débito com o condomínio.
Esse é o primeiro passo para evitar medidas ainda mais drásticas, como inscrição em cadastro de inadimplentes e propositura de ação judicial.
Caso a inadimplência persista, você precisará buscar ajuda profissional. Seja de uma empresa de cobrança ou um escritório de advocacia.
Contudo, isso representa um gasto extra para o condomínio. Porém, em alguns casos, é preciso gastar dinheiro para poder fazer dinheiro.
A sua administradora pode orientá-lo na melhor opção a ser tomada.
Antes de adotar as duas medidas anteriores, é aconselhável que você, síndico, verifique se a Convenção do Condomínio estabelece regras para notificações extrajudiciais e cobranças judiciais.
Caso tais regras ainda não existam, convoque uma reunião com os moradores para estabelece-las.
Ainda que o morador esteja em atraso com suas obrigações com o condomínio, ele não pode ser exposto às situações constrangedoras.
Nem às situações que deem margens aos outros moradores e colaboradores trata-lo de maneira discriminatória.
Por isso algumas dicas importantes do que você, como síndico, não deve fazer:
Lembre-se que as medidas que expõem o inadimplente podem gerar, inclusive, uma indenização por danos morais, o que só irá piorar a situação. Importante, não esqueça que o mais importante é receber os valores em atraso, ainda que de forma parcelada.
Quem paga o fundo de reserva? O inquilino ou o proprietário? O fundo de reserva…
Depois das vagas de garagem, o salão de festa é um dos espaços mais disputados…
Com a intenção de aumentar a segurança contra incêndios e estabelecer padrões claros para instalação…
Quando chega o momento de fazer a declaração anual de imposto de renda, uma coisa…
A falta de objetividade, longa duração ou conversas sobre assuntos paralelos são algumas das razões…
Nos últimos anos, a questão do consumo consciente de recursos naturais tornou-se central nas discussões…