Festa em condomínio: como organizar e não ser cobrado pelos vizinhos?

Um tema que causa muita discussão na vida condominial é o excesso de barulho e o incômodo que ele causa. Boa parte das reclamações têm como origem as comemorações e eventos dentro das unidades particulares, assim como nas áreas destinadas para festa em condomínio.

Se o barulho for alto ou se ultrapassar os limites de horário sua comemoração certamente será alvo de ligações na portaria ou para o síndico.

Mas sabia que é possível realizar festas em condomínio sem ser alvo de reclamações dos vizinhos? Como?

Confira nosso artigo de hoje e descubra o que fazer para curtir momentos de celebração em seu apartamento ou nas áreas exclusivas para dar aquela festa no seu condomínio. Bora conferir?

Como organizar uma festa em condomínio?

Organizar uma festa em condomínio exige planejamento e atenção aos detalhes, principalmente por utilizar espaços comuns ou que possam causar incômodo aos vizinhos. Para garantir que tudo corra da melhor forma possível, siga estas etapas:

1. Defina o local da festa:

Não é incomum o cenário no qual o condômino decide dar a festa dentro de seu próprio apartamento, geralmente sob o pretexto de: “O salão estava alugado então vou fazer em casa mesmo”. Mas isto pode gerar muitos problemas, principalmente por questões de espaço.

Por isso, vamos abordar a organização da festa sob dois aspectos:

• Salão de festas: A maioria dos condomínios possui um salão de festas que pode ser alugado pelos moradores para eventos. Essa é a opção mais prática e segura, pois o local já está equipado com cozinha, banheiros, mesas, cadeiras e outros itens necessários para a festa. Além disso, ele costuma ficar longe dos apartamentos, o que reduz o risco de incomodar por excesso de barulho.
• Apartamento: Se o salão de festas estiver indisponível ou se você preferir um ambiente mais íntimo, você pode realizar a festa em seu próprio apartamento. No entanto, é importante verificar se o apartamento tem espaço suficiente para acomodar o número de convidados desejado e o regimento interno quanto ao barulho e incômodo.

2. Escolha a data e o horário:

O regimento interno do condomínio geralmente define horários específicos para a realização de festas, tanto nas unidades autônomas quanto nas áreas comuns. Verifique os horários permitidos e evite marcar a festa em dias e horários em que o barulho possa incomodar os vizinhos.

Mesmo que a festa esteja dentro dos horários permitidos, é de bom tom comunicar aos vizinhos com antecedência sobre a data, o horário e o tipo de evento que será realizado. Isso demonstra respeito e ajudará a evitar conflitos.

Lembre-se que em alguns casos pode ser de bom tom adiar o evento para realizá-lo na área comum do condomínio, pois existe a possibilidade de alguém ter uma situação delicada em casa. Seja alguém doente, recém nascido, idoso ou alguma limitação em que o barulho seja um problema.

3. Defina o número de convidados:

O número de convidados deve ser compatível com o espaço disponível no local da festa. Se a festa for no salão de festas, verifique a capacidade máxima do local. Se for no apartamento, avalie o espaço disponível para acomodar os convidados com conforto.

Evite convidar um número excessivo de pessoas, pois isso pode gerar aglomeração, desconforto e dificultar a circulação dos convidados.

4. Contrate serviços (opcional):

Para facilitar o seu trabalho ao organizar uma festa em condomínios, talvez seja interessante contratar alguns serviços que podem ajudar para que tudo saia o melhor possível:

• Buffet: Se você não quiser cozinhar para a festa, pode contratar um serviço de buffet. Existem diversas empresas que oferecem buffets para festas em condomínios, com opções para todos os gostos e bolsos.
• Decoração: Se você não tiver tempo ou habilidade para decorar a festa, pode contratar um serviço de decoração profissional.
• Música: Você pode contratar um DJ, banda ou outro tipo de músico para animar a festa. Se preferir, pode criar uma playlist com as suas músicas favoritas e tocar em um aparelho de som.

Regras e Normas para Festas em Condomínios

Cada condomínio pode estabelecer regras específicas em seu regimento interno, assim, saber as regras e normas do seu condomínio é fundamental para organizar uma festa sem problemas. Embora existam variações entre condomínios, algumas regras comuns são:

• Horários permitidos: A maioria dos condomínios estabelece limites para a perturbação do sossego. De maneira geral é proibido fazer barulho entre às 22 horas e 8 horas do dia seguinte. Por isso, sua festa deve ocorrer em um horário que não fira o sossego dos vizinhos.
• Limite de decibéis: O regimento interno do condomínio também pode definir limites de decibéis para o som da festa. Mas de acordo com a Norma Brasileira (NBR) 10.151/2019, da  ABNT, não pode ultrapassar 55 decibéis durante o dia e não mais que 50 decibéis à noite.
• Uso das áreas comuns: Se a festa for realizada no salão de festas, verifique as regras específicas para o uso do espaço. Isso pode incluir a proibição de fumar, o uso de churrasqueiras, o horário de encerramento do evento e a responsabilidade pela limpeza do local.
• Autorização prévia: O condomínio não pode exigir autorização prévia para fazer festas dentro das unidades autônomas. Contudo, pode exigir uma relação prévia de convidados e prestadores de serviço para controle de entrada na portaria.

Ideias para Festas em Condomínios

Existem diversas possibilidades para realizar festas temáticas e eventos especiais em condomínios. Aqui estão algumas ideias:

• Festas de aniversário: Organizar uma festa de aniversário para você, seus filhos, familiares ou amigos no salão de festas do condomínio é uma ótima opção. Você pode escolher um tema específico para a festa, como super-heróis, desenhos animados, praia tropical, etc.
• Festas temáticas: Festas temáticas, como anos 80, Oktoberfest, havaiana ou baile de máscaras, são uma forma divertida de animar a comemoração.
• Festas de confraternização: confraternizações entre vizinhos para celebrar datas especiais, como Natal, Ano Novo ou o Dia do Síndico, podem ser uma ótima forma de promover a integração e o bom relacionamento no condomínio.
• Churrascos na área comum: Muitos condomínios possuem churrasqueiras nas áreas comuns. Você pode organizar um churrasco para reunir os amigos e familiares em um ambiente descontraído.

Soluções para Problemas Comuns

Mesmo com todo o planejamento, imprevistos podem acontecer. Algumas dicas para lidar com problemas comuns durante a festa são:

• Chuva: Se a festa for ao ar livre e começar a chover, tenha um plano B. Você pode transferir a festa para o salão de festas, montar um toldo ou adiar o evento.
• Falta de energia: Mantenha velas ou lanternas à disposição para o caso de queda de energia.
• Reclamações dos vizinhos: Se receber reclamações dos vizinhos, trate-os com educação e respeito. Tente solucionar o problema rapidamente e peça desculpas pelo transtorno.

Imprevistos e problemas podem acontecer a qualquer momento, mas buscar estar preparado para lidar com eles é importante para manter a tranquilidade e diversão de todos.

Segurança no acesso de convidados e prestadores de serviço

As festas em condomínios proporcionam momentos de alegria e confraternização entre os moradores. No entanto, é fundamental garantir que a segurança do local seja preservada durante todo o evento, especialmente no que diz respeito ao acesso de convidados e prestadores de serviço.

Por isso, siga duas etapas essenciais para controlar a entrada e saída das pessoas e manter a segurança antes, durante e depois do evento.

Lista de Convidados na Portaria

A lista de convidados na portaria é uma medida essencial para controlar o acesso ao local da festa e garantir que apenas pessoas autorizadas entrem no condomínio.

• Elaboração da Lista: A lista de convidados deve ser elaborada com antecedência e conter o nome completo de cada convidado, número de RG ou CPF, e o apartamento do morador anfitrião.
• Entrega à Portaria: A lista deve ser entregue à portaria com antecedência suficiente para que os porteiros possam verificar os nomes e documentos dos convidados na entrada.
• Atualização da Lista: É importante atualizar a lista caso haja alterações no número de convidados ou na lista de nomes.
• Comunicação com Convidados: Os convidados devem ser informados sobre a necessidade de se apresentar na portaria para entrar no local da festa.

Entrada e Saída de Fornecedores

A entrada e saída de fornecedores também deve ser controlada para garantir a segurança do condomínio e evitar a entrada de pessoas não autorizadas.

Algumas dicas para isto, são:

• Contratação de Empresas Confiáveis: É fundamental contratar empresas de serviços confiáveis e com boa reputação para garantir a qualidade dos serviços prestados e a segurança dos profissionais.
• Comunicação Prévia à Portaria: O morador anfitrião deve informar à portaria com antecedência o nome das empresas contratadas, os serviços a serem prestados e o horário de chegada e saída dos profissionais.
• Identificação dos Profissionais: Os profissionais das empresas contratadas devem apresentar documento de identidade e crachá da empresa na entrada do condomínio.
• Monitoramento durante o Evento: É recomendável que um morador ou responsável pela festa acompanhe os profissionais durante a prestação dos serviços.

Seguindo estas dicas de segurança você poderá garantir que sua festa em condomínio seja um evento tranquilo e seguro para todos os participantes. 

Lembre-se que a segurança é um dever de todos, e que a colaboração entre os moradores é fundamental para construir um ambiente seguro e agradável para todos que residem no condomínio.

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