Uma tendência crescente no mundo condominial são os serviços de portaria virtual que acomodam o estilo de vida agitado das pessoas e surgem como uma comodidade cada vez mais valiosa para condomínios que buscam menos burocracia, mais eficiência e economia.
Os benefícios alcançados com a portaria virtual já estão se refletindo na prática: segundo estudo realizado pela plataforma SíndicoNet, no ano de 2021, 15,4% dos 957 gestores entrevistados trocaram a portaria tradicional por um sistema eletrônico.
Dentre as justificativas, foram levantadas questões como a insalubridade do serviço tradicional de porteiro, multitarefas e incapacidade de atender às necessidades do condomínio devido ao alto custo do serviço e baixo rendimento para investir na capacitação do profissional.
Em consequência, a alternativa virtual oferece uma ampla gama de benefícios já que dão aos seus edifícios uma vantagem competitiva e os tornam mais comercializáveis. Saiba mais neste artigo!
O que é a portaria virtual?
Uma das vantagens de morar em um condomínio é ter um porteiro que pode coletar suas encomendas, proteger seu prédio de intrusos e cumprimentá-lo toda vez que você volta do trabalho.
Hoje, graças à tecnologia avançada, alguns condomínios estão substituindo esse sistema físico por um virtual. As chamadas portarias virtuais ainda são operadas por humanos, mas, em vez de ficarem na guarita, trabalham fora do local para realizar todas as tarefas usuais de segurança do prédio.
Essa é, então, uma alternativa para ter funcionários em tempo integral e gerenciar a segurança por meio de tecnologia avançada de controle de acesso.
Dentre os benefícios, vale destacar o controle de acesso automatizado, entregas e encomendas monitoradas, agendamento de comodidades e aumento da segurança a partir de serviços ininterruptos.
Esse serviço é capaz de reduzir as despesas com segurança em 30-70% a cada ano em comparação com a portaria tradicional, enquanto melhora a qualidade do serviço e melhora a eficiência.
Por que a portaria virtual é um bom investimento?
Em relação à portaria tradicional, essa opção só traz vantagens! Além de mais econômica e eficiente, não perde em funcionalidade. Por exemplo, quanto ao recebimento de encomendas, os correios podem entregar o pacote em uma caixa segura que é controlada remotamente para que apenas o destinatário pretendido possa acessar.
Além disso, como falamos, a portaria virtual pode contar com mais atendentes virtuais para ficar de olho em todas as câmeras do prédio, 24 horas por dia.
A recepção nunca ficará vazia (pelo menos não virtualmente), pois os funcionários podem fazer seus intervalos e ter alguém para cobri-los. Essa configuração também é muito mais segura para vigias durante a noite.
Para edifícios menores, que não podem arcar com o alto custo de uma portaria tradicional, o sistema virtual é uma ótima opção para manter os custos de manutenção baixos.
5 vantagens da portaria virtual para os condôminos
Que a portaria virtual é um serviço econômico, eficiente e menos burocrático você já sabe, mas vale ainda destacar que podem proporcionar uma série de benefícios valiosos aos moradores do condomínio. Confira a seguir.
- Apoio ao residente
Auxilia os moradores com uma infinidade de solicitações, como dar direções, fornecer informações importantes e responder a perguntas comuns. Projetado para economizar incontáveis horas de gerenciamento de propriedades e superintendentes!
- Gerenciamento de visitantes
Gerencia o acesso ao edifício para visitantes, empreiteiros, pessoal de emergência e outros não residentes que precisam de acesso.
- Gestão de entregas
Aceita e distribui pacotes em nome dos moradores.
- Controle de portão
Gerencia remotamente seus portões de entrada na propriedade ou estacionamento de visitantes.
- Guarda virtual
Em horários designados, operadores treinados realizam patrulhas virtuais por meio de câmeras de segurança, garantindo a proteção das instalações e relatando atividades suspeitas.
Procurando por uma administradora de condomínios em SP para ser sua parceira?
Conte com a Habitacional como sua parceira na gestão de condomínio. Temos experiência de mais de 50 anos, certificações ISO9001 e selo do PROAD, além de contar com profissionais experientes e bem preparados para realizar uma excelente administração condominial.
Acesse nosso site e saiba mais!
