A comunicação através da tecnologia é a chave no novo normal. Veja como o síndico pode usá-la para ter mais autonomia e interatividade junto aos moradores.
Em um mundo ainda perplexo com a pandemia, são muitas as dúvidas sobre o novo coronavírus. Poucas certezas sobre a doença, muitas expectativas sobre medicamentos, vacinas e uma verdade: juntos somos mais fortes, mesmo que a distância.
Nesse contexto, essa união, sem uma boa comunicação, pode não ser eficiente. No entanto, quando ela acontece através da tecnologia, um novo mundo começa a tomar forma.
Diante deste cenário, é preciso pensar em soluções tecnológicas que agilizem a administração do condomínio e aumentem a interação com os condôminos. Assim, favorecendo uma comunicação fácil, rápida e segura.
A seguir, veja como modernizar a sua gestão e aumentar a participação de todos, com transparência e sensibilidade necessárias para o momento atual em que vivemos.
Interatividade e autonomia: qual a importância para o síndico?
Para ser eficiente, a comunicação entre síndico e moradores deve ser fácil, direta e sem ruídos. Informações cruzadas podem fazer um grande estrago na gestão condominial, principalmente, em tempos em que o distanciamento é a palavra de ordem, quando nos referimos à saúde pública.
É sempre bom lembrar que a comunicação é uma das funções do síndico, que deve buscar canais de diálogo seguros, ágeis e eficientes com todos os condôminos.
Por isso, o síndico deve contar com soluções tecnológicas que oferecem praticidade para as questões do dia a dia, que engajam os moradores em torno das questões do condomínio e que disponibilize a autonomia necessária para criar ações administrativas.
O app/portal da Habita, por exemplo, é um facilitador da comunicação, que evita ruídos de comunicação entre os condôminos e o síndico. Cada funcionalidade foi pensada para ajudar o síndico em questões práticas rotineiras.
Veja algumas das soluções que a Habita oferece em seu portal/app:
• Mais autonomia para criar comunicados
Além de cartazes fixados em elevadores e áreas comuns, o síndico pode criar comunicados pelo portal ou aplicativo. Assim cada condômino recebe a notificação sobre assuntos de interesse comum, aumentando a área de alcance.
• Criação de enquetes
O síndico tem mais autonomia para resolver assuntos polêmicos através de enquetes, garantindo a transparência de suas decisões e a vontade da maioria dos condôminos.
Pela funcionalidade cada morador dá seu voto, que é devidamente registrado e o resultado pode ser conferido por todos, com total lisura nas ações.
• Autonomia para divulgação de classificados
A funcionalidade garante mais autonomia para moradores e síndicos fazerem seus anúncios nos classificados. Assim, cada qual faz sua divulgação diretamente, agilizando a negociação entre as partes.
• Autonomia no canal de mensagens
Muito mais interatividade entre síndicos e moradores, que podem trocar mensagens instantâneas sem precisar sair do app/portal da Habita. Nesse canal, podem ser resolvidas pequenas pendências, esclarecimentos particulares, tudo com total discrição e individualidade entre síndico e condômino.
Vantagens de uma comunicação eficiente
Uma comunicação improdutiva é prejudicial para todo o condomínio, enfraquecendo a administração e, muitas vezes, semeando a discórdia entre os moradores.
Por outro lado, ao garantir a interatividade com os condôminos o síndico fortalece sua gestão, favorecendo o entendimento entre todas as partes.
Além disso, a boa comunicação favorece a transparência da administração, fortalecendo a figura do síndico, principalmente, em momentos delicados como o atual.
Afinal, levar soluções práticas, eficientes e seguras para a melhor interação entre todos, mesmo a distância, podem ser bem mais assertivas com a ajuda da solução da Habita.
Já conhece todas as funções do app/portal da Habita? Venha descobrir mais funcionalidades e deixe sua sugestão para deixá-lo cada vez melhor!
