E quando o Síndico tem que fazer cotação no condomínio? Precisa perder tempo e ser trabalhoso?

Quando o síndico precisa fazer cotações no condomínio, a angústia e o desespero tomam conta, pois sabem que será uma tarefa trabalhosa e que tomará muito tempo pesquisando as opções. Isso sem contar o trabalho para analisar se cada proposta atende o que foi solicitado.

Essa é uma das atividades que mais tomam tempo de um síndico na administração de condomínios. É muito comum ouvir relatos de síndicos sobre o quão trabalhoso é a tarefa de contratação de serviços e produtos.

Começando pela pesquisa de fornecedores que sejam confiáveis e que possam entregar a qualidade desejada. Além disso, precisam checar referências, analisar o trabalho em outros condomínios, levar a documentação e verificar se houve reclamações.

Se não bastasse, devem separar 03 opções, agendar as visitas, equiparar as propostas e apresentar para aprovação em assembleia. Essa é uma tarefa que deixa qualquer síndico desesperado!

Por que é tão trabalhoso fazer cotações no condomínio?

Como já foi dito, porque toma tempo do síndico para pesquisar as opções de fornecedores no mercado. Tempo este que poderia ser utilizado para avaliar as propostas e ver se o escopo atende o que foi solicitado.

Pesquisar fornecedores não é ir à internet e pegar o nome das primeiras empresas que aparecerem. Ou seja, fazer cotações no condomínio não é escolher nomes e pedir o preço. Vai além disso!

O síndico precisa ligar para as empresas, verificar se elas têm experiência no trabalho, se possuem boas referências e se o serviço foi bem realizado em outros condomínios.

Não há como negar que isso ocupa muito tempo de um síndico. Mesmo quando há um zelador para ajudar nesse processo, a maior parte do tempo gasto nesta tarefa é do síndico.

O síndico precisa mesmo perder tempo e se desgastar para fazer cotação?

A resposta é NÃO. Tempo é um recurso precioso para qualquer gestor. Com o síndico não seria diferente.

As atribuições e funções do síndico são tantas que exigem novas formas para que ele otimize as tarefas e não perca tempo em rotinas operacionais.

Realizar cotações de serviços ou produtos em um condomínio não pode ser uma tarefa que faça o síndico perder tempo e se desgastar. Precisa ser algo mais dinâmico, de fácil acesso e confiável.

Mas, existe alguma ferramenta que permita essa agilidade e, ao mesmo tempo, colabore com o síndico?  Algo que ele possa coletar informações prévias, solicitar orçamentos e ter a garantia de que são fornecedores avaliados? A resposta é SIM!

A Habita te ajuda a fazer cotações no condomínio com maior agilidade

A Habita é uma administradora de condomínios em São Paulo que entende muito bem o dia a dia do síndico. Estamos presentes em diversos condomínios nas principais regiões da cidade, zona oeste, zona sul e centro de SP. Atendemos tanto condomínios residenciais quanto condomínios comerciais.

Por isso, sabemos muito bem das necessidades operacionais que um síndico tem. Isso nos permite buscar soluções e alternativas que o ajudem na gestão de um condomínio.

E foi pensando no tempo que os síndicos perdem nas cotações dos condomínios que buscamos parcerias com empresas especializadas nessa área.

Quem já é cliente Habita pode aproveitar as “Soluções da Habita” disponíveis no portal/App. Basta acessar sua área de cliente e clicar no último destaque.

Você terá acesso aos principais parceiros de serviço que a Habita traz para facilitar a vida do síndico na cotação de serviços e produtos para o condomínio.

Quem são os principais parceiros?

Coteibem: portal de cotação de serviços para condomínios

O CoteiBem é uma plataforma desenvolvida para facilitar o contato entre fornecedores e síndicos ou administradores prediais. Permite que sejam realizadas cotações on-line totalmente focada em serviços condominiais.

Um produto desenvolvido por quem realmente entende do assunto, o SíndicoNet. Funciona como o “braço direito dos síndicos, moradores e administradoras de condomínios na internet”.

Basta digitar o serviço que você precisa, escolher a sua cidade e pronto! O sistema buscará em seu banco de dados com mais de 4 mil empresas avaliadas as opções que correspondem a sua pesquisa.

A Habita e o CoteiBem te ajudam com as cotações do seu condomínio.

Engelink: Conecta você a fornecedores de confiança

Outra opção para facilitar a vida do síndico quando precisar fazer cotações no condomínio é a plataforma da Engelink.

Com ela o síndico pode receber até 5 orçamentos de fornecedores qualificados em vários segmentos de atuação.

O portal conta com fornecedores de confiança para diversas categorias como: Portaria Remota, Recuperação de fachada, Projeto de incêndio, Laudo técnico, Vistoria Predial, Materiais de limpeza e muito mais!

Qisar: uma das mais completas plataformas de negócios

A Qisar é uma solução para os síndicos realizarem negócios de forma mais bem estruturada, com redução de custos e maior eficiência operacional, além de transparência em suas transações comerciais.

Essa ferramenta também auxilia o síndico a realizar uma gestão mais estratégica. Deixando de lado os processos manuais que só fazem perder tempo na cotação do condomínio.

CondoPlaza: Economia, Agilidade, Controle e Praticidade nas cotações

Condoplaza é um sistema de cotações e compras, utilizado por Administradoras de Condomínios, Síndicos e Compradores em geral.

Uma maneira moderna, econômica, eficiente e prática para os síndicos realizarem as cotações no condomínio. Você é síndico? Tem dificuldade em encontrar fornecedores para atender seu condomínio? A CondoPlaza pode lhe ajudar nessa tarefa.

Você pode pesquisar prestadores de serviço para seu condomínio de forma online e encontrar, com facilidade, fornecedores das mais diversas categorias e especializados em atender condomínios.

Clientes Habita possuem um painel integrado ao portal/App para acompanhar e solicitar as suas cotações.

 

Clientes Habita contam com diversas soluções para facilitar a administração do seu condomínio. Saiba mais o que a Habita pode fazer por você na administração do seu condomínio. Acesse agora nossa página de serviços sob medida e veja qual deles lhe atende melhor.