Sistema inteligente de controle para Associações

– Controle de Contas a Pagar e Receber:

Gerenciamento das contas pagas e recebidas e que você acompanhar em tempo real todos os lançamentos e recebimentos no nosso portal 

– A pagar:

Controle das contas e pagamentos dos vencimentos, mediante aprovação.

Gráficos de consumo de água, energia e gás.

Síndico consegue pelo portal solicitar pagamentos

– A receber:

Controle dos pagamentos das cotas condominiais e baixas bancárias em tempo real

Relatório de rateio online que demonstra os pagamentos em tempo real

No portal o síndico consegue acompanhar as cotas pendentes e acordos e tem acesso ao comparativo mensal da evolução dos gastos e recebimento.

– Controle de Cobrança de Inadimplência Amigável:

Gerenciamento diário das cotas condominiais em aberto, dos acordos não pagos e das cobranças extrajudiciais.

Envio de SMS

Contato telefônico

Envio do boleto em aberto com o link para a 2ª via do boleto

Envio de carta.

Estas cobranças são feitas de forma amigáveis e tudo fica registrado, gerando o relatório da análise do recebimento das cobranças.  Depois de esgotadas todas as tentativas de cobranças, é feita a cobrança extrajudicial.

– Controle das obrigações fiscais e tributários:

Responsável em providenciar o pagamento dos encargos, declarações e recolhimento específicos para associações e similares, para que não seja penalizado, junto a Receita Federal ou Estadual.

A principais obrigações fiscais são:

– Cadastro do CNPJ

– Escrituração da contabilidade de acordo com as normas e princípios contábeis vigentes

– Balancete contábil

– Balanço Patrimonial

– Demonstração de Resultado do Período – DRE

– Demonstração do Fluxo de Caixa – DFC

– Demonstração DMPL ou DLPA

– Nota Explicativa Contábil

– Livro Diário

– Livro Razão

– DCTF mensais

– Sped Contábil (ECD)

– Sped ECF

– Controle das obrigações trabalhistas:

Responsável por gerenciar as obrigações trabalhistas do condomínio

A principais obrigações trabalhistas são:

FGTS

INSS

PIS

CAGED

IRRF

FAP

eSocial

– Controle das renovações periódicas:

Gerenciamento dos prazos legais de todas as licenças necessárias ao funcionamento do edifico dentro das normas vigentes, além das obrigatoriedades das áreas trabalhistas, previdenciárias e ambientes relativa à saúde ocupacional.

– Seguro do condomínio

– Renovação do Atestado de Vistoria do Corpo de Bombeiros (AVCB)

– Certificado de manutenção CONTRU (edifícios comerciais)

– Vencimento das cargas e testes dos extintores de incêndio

– Sistema de para raios, medição ôhmica e abrangência do sistema

– PPRA (NR 9)

– CIPA (NR 5)

– PCMSO (NR 7)

E você pode fazer o acompanhamento pelo nosso portal.